Sekretär - Chief Technology Officer & - Stuttgart, Deutschland - Mercedes-Benz Mobility AG

Mercedes-Benz Mobility AG

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:
**Mercedes-Benz Mobility im Überblick**
Die Mercedes-Benz Mobility AG ist mit etwa Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spezialisiert auf Finanz
- und Mobilitätsdienstleistungen. Das Angebot reicht von Finanzierung, Leasing, Fahrzeugabos und -miete, Flottenmanagement über digitale Services rund um Laden und Bezahlen, die Vermittlung von Versicherungen bis hin zu innovativen Mobilitätsdienstleistungen.

Mercedes-Benz Mobility ist ein Geschäftsfeld der Mercedes-Benz Group AG, zu der auch der Fahrzeughersteller Mercedes-Benz AG gehört, einer der größten Anbieter von Premium
- und Luxus-Pkw und Vans. Als Finanzdienstleister unterstützt Mercedes-Benz Mobility weltweit den Absatz der Automobilmarken des Mercedes-Benz-Konzerns. In Deutschland gehört die Mercedes-Benz Bank AG als Teil des Geschäftsfelds Mercedes-Benz Mobility zu den führenden Autobanken und bietet rund einer Million Kunden finanziellen Spielraum sowie im Direktbankgeschäft Tagesgeld
- und Festzinskonten.

Flexible Mobilitätsangebote wie Mercedes-Benz Rent oder EQ-Abos, die einen unkomplizierten und flexiblen Einstieg in die Elektromobilität ermöglichen, ergänzen das Leistungsportfolio. Mit der Tochtergesellschaft Athlon ist Mercedes-Benz Mobility im betrieblichen Flottenmanagement sowie Fahrzeugleasing in Europa präsent und für rund Fahrzeuge verantwortlich.

Daneben hält Mercedes-Benz Mobility Beteiligungen im Markt für urbane Mobilitätsdienstleistungen: Die Joint Ventures FREE NOW, SHARE NOW und CHARGE NOW vereinen Lösungen für Ride-Hailing und multi-modale Mobilität, Carsharing sowie für das Laden von Elektrofahrzeugen. Gleichzeitig gehören zu dem Portfolio auch StarRides - unser Limousinen-Fahrdienst Joint Venture in China - und die Beteiligung am Berliner Chauffeur-Dienst Blacklane.

**Mercedes-Benz Mobility lebt Vielfalt und Inklusion**
Vielfalt und Inklusion sind uns nicht nur ein Anliegen, sondern wir gestalten sie aktiv. Mitarbeiter aus 100 verschiedenen Nationen bereichern unsere Kultur. Mit zahlreichen Initiativen fördern wir das interkulturelle Verständnis, den Respekt füreinander, die Offenheit und die Bereitschaft zum Wandel innerhalb des Unternehmens sowie gemeinnützige Organisationen, die sich dafür einsetzen.

Zur Unterstützung des Chief Technology Officer und der Abteilungsleitung Digital Solution Center Sales suchen wir eine/einen Sekretär*in.

**Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Sie zu:
- Eigenverantwortlichen Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben für die MBM CTO - Chief Technology Officer und den Abteilungsleiter Digital Solution Center Sales
- Koordination des Terminmanagements unter Berücksichtigung der Prioritäten und vorhandener Ressourcen
- Organisation und Verwaltung der Themenwiedervorlage
- Durchführung von administrativen Aufgaben (Bestellung von Büromaterial oder IT Hardware)
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Reiseplan entwickeln und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen, Buchung von Hotels oder Locations, Reisekostenabrechnung)
- Aufbau der notwendigen Kontakte mit internen und externen Stakeholdern und Pflege derselben
- Ferner übernehmen Sie die Aufgabe des Gleitzeitbeauftragten und sind darüber hinaus aber auch für den Bereich Zahlungsanweisungen verantwortlich

**Qualifikationen**:
**Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- A bgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Sekretariatserfahrung in eigenverantwortlicher Aufgabenstellung (idealerweise in der Mercedes-Benz Organisation)
- Hinreichende Kenntnisse der Mercedes-Benz/ MBM-Organisation
- Erfahrung mit internationaler Zusammenarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwaresysteme (Excel/PowerPoint/Word etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Erfahrung
- Selbstständigkeit, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Auftreten
- Professionelle Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen

**Zusätzliche Informationen**:
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht.
- **Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren.**- Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.