Management Assistenz - Munich, Deutschland - GSK Stockmann

GSK Stockmann

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) an unserem Münchener Standort. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten.

**Ihr neues herausforderndes Tätigkeitsfeld**:

- Sie wickeln selbständig und vorausschauend administrative und organisatorische Agenden des Managements ab
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen inklusive quantitativer und qualitativer Analysen und bereiten managementgerecht die Inhalte auf
- Sie erstellen diverse Unterlagen und Präsentationen, Reports, Analysen für interne und externe Stakeholder
- Sie planen Meetings, begleiten diese und kümmern sich um die Nachverfolgung der getroffenen Vereinbarungen
- Sie leiten eigenverantwortlich Sonderprojekte des Managements und wirken aktiv bei internen Projekten mit
- Sie stellen die Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Management, den jeweiligen Ressorts sowie den Kanzleigremien dar
- Sie koordinieren und managen externe Dienstleister, die im Auftrag des Managements agieren

**Das wünschen wir uns**:

- Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss (Pluspunkt für Sie: Promotion, Doppel
- bzw. Auslandsstudium, MBA)
- Sie können exzellente Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und ggfs. einer weiteren Fremdsprache vorweisen
- Sie haben mind. 4 Jahre Berufserfahrungin vergleichbarer Position
- Sie sind erfahren im klassischen und agilen Projektmanagement
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten und können komplexe Sachverhalte entsprechend ihrer Prioritäten einordnen
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Mit Ihnen gewinnen wir ein Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, eine hohe Eigeninitiative und eine kommunikative, offene Art aus
- Sie weisen ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge auf
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy
- Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen. Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gesundheitsfördernde Kurse bzw. entsprechende Vergünstigungen an
- In unserem Office gibt es leckeren Kaffee, Tee, Softdrinks und Obst
- Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad
- Der Familienservice entlastet Sie bei der Notfallbetreuung

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Videocall mit Carsten Knoll (COO) und Marie Steidl (HR Managerin) ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch vor Ort in einem unserer Büros, bei dem wir Ihnen Ihren - möglichen - zukünftigen Arbeitsplatz zeigen.

Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter an und lassen sich mit Marie Steidl vom HR Team verbinden.