Teamassistenz (M/w/d) Corporate Governance - Munich, Deutschland - BayWa AG

BayWa AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie und Bau. Sitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft ist München. Die BayWa bietet Ihnen Jobs voller Möglichkeiten. Hier können Sie viel bewegen, in Ihrer Heimat und der ganzen Welt.

Wir suchen für unsere Organisationseinheit Corporate Governance in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Corporate Governance in Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung
**Ihre spannenden Aufgaben**:

- Sie unterstützen das Corporate Governance-Team in der Gremienarbeit (Vorstand, Aufsichtsrat) und erledigen allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben (u.a. Reiseplanung, Reiseabrechnung, Erstellung anspruchsvoller Kommunikation)
- Sie übernehmen die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen sowie diverse organisatorische Aufgaben im Rahmen der Hauptversammlung
- Sie sind der First-Point-of-Contact für die Gremienmitglieder für organisatorische Fragen sowie deren Reiseplanung im Rahmen der Gremiensitzungen
- Sie pflegen das Sitzungsmanagement-Tool für die Gremienarbeit

Qualifikationen
**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Zudem arbeiten Sie zügig, präzise, sorgfältig und sind geübt in der Zuarbeit im Team
- Sie sind offen gegenüber digitalen Innovationen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- sowie Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Kollaborationssystemen runden Ihr Profil ab

Zusätzliche Informationen
**In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen**:

- Eine Top-Einarbeitung in einem klasse Team und einen starken kollegialen Zusammenhalt
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere finanzielle Zuschüsse, wie beispielsweise einem Kinderbetreuungszuschuss oder einem Zuschuss zur Altersversorgung
- Durch ein Mitarbeiteraktienprogramm können Sie am Erfolg des Unternehmens partizipieren
- Perfekte Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln: die U- Bahn Haltestelle Arabellapark ist 5 Geh-Minuten entfernt

BayWa AG, Bewerber Service,
Kennziffer REF5026I
Stahlgruberring 8, 81829 München