Kaufmännische Sachbearbeitung - Duesseldorf, Deutschland - Dr. Sasse Facility Management GmbH

Dr. Sasse Facility Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie
- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs
- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations
- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
- Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
- Unsere Dienstleistungspalette ist genauso vielfältig, wie es die Menschen sind, die bei uns arbeiten, das macht Ihre Aufgaben besonders spannend und abwechslungsreich
- Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits (Zugang zu vergünstigten Angeboten renommierter Hersteller & Marken), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
- Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop)
- Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihrer weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Menschen mit Behinderung begrüßen wir sehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person