Junior Executive Assistant - Saarbrücken, Deutschland - InfiniTech

InfiniTech

Geprüftes Unternehmen

Saarbrücken, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Die ausgewählte Person wird die Geschäftsleitung des Unternehmens unterstützen und folgende Aufgaben übernehmen:

- Unterstützung bei der Geschäftsleitung
- Anrufannahme und -filterung
- Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsleitung und des Teams
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von E-Mails und Nachrichten
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen
- Empfang von Besuchern

Für eine renommierte institutionelle Organisation suchen wir einen Junior Executive Assistant.

Wir suchen eine Person, die folgende Anforderungen erfüllt:

- Ausbildung im Bereich Sekretariat oder ähnliches
- Ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung in anspruchsvollen Umgebungen mit Führungskräften, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Einsatzbereitschaft

Unser Kunde ist eine renommierte institutionelle Organisation in Madrid.

Die Konditionen der Stelle sind:

- Temporäre Einstellung für 6 Monate mit anschließender unbefristeter Vertrag
- Arbeitsze