Offene Hilfen: Mitarbeiter in Sekretariat Und - Heidelberg, Deutschland - Lebenshilfe Heidelberg e.V.

Lebenshilfe Heidelberg e.V.

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Jeder Mensch soll leben können, wie er das möchte - dabei unterstützen die Offenen Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg Menschen mit Behinderungen mit einer Vielzahl ambulanter Angebote.

Die Offenen Hilfen suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in ihrer Zentrale eine*n

**Mitarbeiter*in Sekretariat und Empfang (m/w/d) **mit einem Stellenumfang von 75 Prozent.

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs am Sitz der Offenen Hilfen in der Heinrich-Fuchs-Straße 73 in Heidelberg (montags bis freitags von 10 bis 16 Uhr)
- Aufnehmen der Anfragen von Kund*innen, Assistent*innen und Kolleg*innen und Weitergabe der Anliegen an die fachlich zuständige Person
- Organisation des Posteingangs und interne Weiterleitung der Korrespondenz
- Beauftragung von Lieferanten nach Rücksprache mit den Sachbearbeiter*innen
- Verwaltung der Hausmeistertätigkeiten
- Betreuung der Paketannahme
- Pflege der Schlüsselliste und Ausgabe der Schlüssel
- Bestellung von Büromaterial

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Bereich einer administrativen Tätigkeit
- Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation und idealerweise bereits Erfahrung in diesem Umfeld
- Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und ein freundlicher, aufgeschlossener Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Eine wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aushilfstätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD/VKA, eine attraktive Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Karlsruhe sowie weitere Leistungen wie z.B. eine VL-Zulage
- Zwei Sonderzahlungen pro Jahr (Jahressonderzahlung und Leistungszulage)
- Bezuschusstes Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von 34,50 Euro pro Monat
- Bezahlter Urlaub
- Rund ums Jahr fachspezifische Fortbildungsangebote

Lust auf diese vielfältige und gewinnbringende Tätigkeit? Fühlen Sie sich angesprochen?

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet und für Fragen zum Auswahl
- und Einstellungsverfahren steht Ihnen Frau Bauer-Teiwes auch unter Telefon zur Verfügung.

Offene Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg e.V.
Heinrich Fuchs Straße 73
69126 Heidelberg