Vorzimmerkraft (M/w/d) - Koblenz, Deutschland - Bundeswehr

Bundeswehr

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundrecht und dem Völkerrecht.

**BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**
Multinational Medical Coordination Centre/ Euopean Medical Command beim (MMCC/ EMC) Kommando Sanitätsdienst der Bundeswehr in Koblenz
- Sie erledigen die anfallenden Routine-Schreibarbeiten der Direktorin / des Direktors MMCC/EMC (m/w/d) und bearbeiten routinemäßige Vorgänge selbstständig.
- Sie führen und überwachen die Termine der Direktorin / des Direktors MMCC/EMC (m/w/d) und bearbeiten und verwalten das zentrale Dateiablagesystem der Dienststelle.
- Sie recherchieren einfache Sachauskünfte.
- Sie sind für die organisatorische Vor
- und Nachbereitung der Dienstreisen, Termine und Veranstaltungen der Direktorin / des Direktors MMCC/EMC (M/w7d), meist international und in englischer Sprache, zuständig.
- Sie bearbeiten und verwalten interne Organisationsmittel sowie den Repräsentationsfond und führen Tätigkeiten im Rahmen der Repräsentation der Direktorin/ des Direktors MMCC/EMC (m/w/d) durch.
- Sie sind für die administrative Bearbeitung der Dienstreisen der internationalen Deputy Direktoren des MMCC/EMC (m/w/d) zuständig und beraten die übrigen multinationalen Stabsangehörigen bei Dienstreisen.
- Die Stelle ist ab dem ** **zu besetzen.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in einem vorerst befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort
- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig und für Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten bedingt geeignet.
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

**WAS FÜR UNS ZÄHLT**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder oder in einem kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen, nach gewiesen durch eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erforderliche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

**ERWÜNSCHT**
- Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens SLP 1111 oder gleichwertig oder sind bereit diese Fremdsprachenkenntnisse durch eine entsprechende Fortbildungsmaßnahme zu erwerben.
- Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen als Vorzimmerkraft oder vergleichbare Tätigkeiten, nachgewiesen durch entsprechende Vorverwendung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse und sind sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) sowie Adobe Acrobat.
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des - 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des