- Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers, Planung von Besprechungen, Reisen und
Veranstaltungen - Koordination und Organisation von internen und externen Meetings sowie Erstellung von Agenden und
Protokollen - Bearbeitung und Priorisierung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets, Finanzberichten und anderen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Dokumenten
- Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und anderen organisatorischen Systemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern, um die Effizienz und den Informationsfluss zu verbessern
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung oder im Management
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
- Einen zukunftssicheren Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Eine starke Unternehmensgruppe mit etabliertem Netzwerk
- Aktive Mitgestaltung von internationalen spannenden Projekten im Bereich Erneuerbare Energien
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Arbeitsort idealerweise in Oberhausen
- Eine Unternehmenskultur, die sich durch einen lebendigen Austausch und die prestigefreie Zusammenarbeit zwischen jungen und erfahrenen Fachleuten und verschiedenen Disziplinen auszeichnet
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Jobactive GmbH Duesseldorf, Deutschland**Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** · - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** · Wichtiges vorab: · - Unbefristeter Vertrag · - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation · - ...
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Management Assistant
vor 1 Tag
SALES PERFECT GmbH Duisburg, DeutschlandBeschreibung der Aufgabe · wir suchen einen/eine engagierte/n Management Assistant (w/m/d) im Bereich Private Label, der/die Lust darauf hat, als Hauptansprechpartner/in für die Kunden unseres Auftraggebers tätig zu sein und Lösungen zu finden. Bei unserem Kunden stehen unsere Mi ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Copart Deutschland GmbH Duesseldorf, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine: · **Management Assistant** (m/w/d) · Copart ist ein schnell wachsender, global agierender Marktführer in der Online-Vermarktung gebrauchter und beschädigter Fahrzeuge. Mit unserem Ansatz revolutionieren wir den bestehenden ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Aschert & Bohrmann GmbH Duesseldorf, Deutschland**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. · **Ihre Aufgaben**: · - Administrative und organisatorische Unterst ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Savills Facility Management Deutschland GmbH Duesseldorf, Deutschland**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Aschert & Bohrmann GmbH Duesseldorf, Deutschland**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. · **Ihre Aufgaben**: · - Übernahme der gesamten Terminkoordination sowie Orga ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Savills Facility Management Deutschland GmbH Duesseldorf, Deutschland**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich ...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
myLoc managed IT AG Duesseldorf, DeutschlandDeine Aufgaben · Als Management Assistant Technology unterstützt Du unseren Chief Technology Officer (CTO) Datacenter & Hosting sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte innerhalb der Technologie und kümme ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Bankpower GmbH Duesseldorf, DeutschlandAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
SUMTEQ GmbH Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichDie SUMTEQ GmbH ist ein innovatives, aufstrebendes Unternehmen der Chemiebranche, das 2014 in Köln gegründet wurde und derzeit mehr als 40 Mitarbeiter beschäftigt. Grundlage der SUMTEQ GmbH ist eine weltweit einzigartige Technologie zur Herstellung eines nanoporösen Polymerschaum ...
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Management Assistant
vor 2 Tagen
econoMARK Essen, DeutschlandFür eine Firmengruppe, mit Standort in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen Management Assistant (m/w/d) (Nr. 1913) · **Ihre Aufgaben** · - Office Management / Büroorganisation · - Allgemeine Verwaltungsaufgaben · - Ansprechpartner ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
NEUKRANZ Personalservice GmbH Duesseldorf, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Assistenz der Geschäftsführung: · - Eigenverantwortliche und aktive Unterstützung der Geschäftsführung · - Entwicklung und Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen · - Research zu und Dokumentation von Fachthemen · - Unterstützung der internen ...
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Management Assistant
vor 1 Tag
BEMA GRUPPE Duesseldorf, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Management Assistant (m/w/d). · Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt · - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunfts ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Recycling Dual GmbH Duesseldorf, Deutschland**Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** · Smurfit Kappa gehört mit weltweit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. · Die Recycling Dual ist das erste industriegestützte Duale System in Deutschland. Als Star ...
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Management Assistant
vor 20 Stunden
HAPEKO Dortmund Duesseldorf, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft · - Terminkoordination und Kalenderpflege · - Verwalten von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz · - Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings · - Übernahme der Reiseorganisation · - Erstellen und Über ...
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Management Assistant
vor 2 Tagen
Savills Duesseldorf, DeutschlandZur Unterstützung der Geschäftsführung unseres deutschlandweiten Property & Facility Managements suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement am Standort Köln. · **Was Dich bei uns erwartet**: · - Unterstützung der Geschäftsführung im operative ...
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Artist Management Assistant
vor 1 Woche
190a GmbH Duesseldorf, Deutschland190a GmbH ist eine Management · - und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen ...
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Category Management Assistant
vor 3 Wochen
InCase Handelsgesellschaft mbH Essen, DeutschlandWer wir sind · Als Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört die · **InCase Handelsgesellschaft mbH** zu den bedeutendsten Anbietern von **Beauty Accessoires, Luggage und Bags**. Mit unserem Produktportfolio sind wir an mehreren tausend Vertriebspunkten (Dis ...
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Projekt Management Assistant
vor 2 Wochen
InCase Handelsgesellschaft mbH Essen, DeutschlandWer wir sind · Als Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört die · **InCase Handelsgesellschaft mbH** zu den bedeutendsten Anbietern von **Beauty Accessoires, Luggage und Bags**. Mit unserem Produktportfolio sind wir an mehreren tausend Vertriebspunkten (Dis ...
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Knowledge Management Assistant
vor 3 Wochen
INVERTO, A BCG Company Duesseldorf, Deutschland**VERY SPANNEND FÜR DICH.**: · **Kontinuierliches Qualitätsmanagement**:Als Knowledge Management Assistant stellst du sicher, dass die von unseren Teams an das zentrale Wissensmanagement übergebenen Daten den internen Standards entsprechend vollständig übergeben, aufbereitet und ...
Management Assistant - Oberhausen, Deutschland - Lion Private Equity Investors GmbH
Beschreibung
Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir einen Management Assistant.
Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.
Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt über umfassende und langjährige Erfahrung in der Entwicklung, der Finanzierung und dem Bau von Clean Energy Projekten sowie in der Wartung und dem Betrieb der daraus resultierenden Energiesysteme.
Dank jahrelanger Erfahrung mit Großprojekten und der gebündelten Fachkompetenz sind wir in der Lage, in diesem anspruchsvollen Ökosystem einen erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten.
Unser Fokus liegt in den Bereichen Solarenergie. Dabei agieren wir als Asset Manager, der die Fähigkeiten und Ressourcen verschiedener Dienstleister in dieser Industrie bündelt.
