Administration Assistant Dach - Munich, Deutschland - NiK Personalberatung GmbH

NiK Personalberatung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kundenbeschereibung**:
Unser Kunde ist ein aufstrebendes biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf neuartige Behandlungen von seltenen humangenetischen Erkrankungen spezialisiert hat.

**Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und alle Führungskräfte an den Standorten der DACH-Region insbesondere bei den Budgetierungs
- und Rechnungsprozessen.
- Sie übernehmen Themen wie die Budgetverwaltung, Spesenabrechnung und Rechnungsverfolgung und unterstützen den Vertrieb mit sog. "performance dashboards", die Sie weiterentwickeln und laufend aktualisieren.
- Sie unterstützen ebenso im Vertragsmanagement für alle vertrieblichen und medizinischen Aktivitäten (z.B. Referententätigkeit, Beiräte, vom Prüfer initiierte Studien) sowie für die Patientenvertretung (z.B. Spenden, Unterstützung von Patiententreffen).
- Sie organisieren Meetings, koordinieren Konferenzteilnahmen inklusive der dazugehörigen Administration, wie z.B. Reiseorganisation, Vertragsmanagement.
- Sie arbeiten in verschiedenen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben (z.B. Vorbereitung von Präsentationen).
- Sie unterstützen nicht nur die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit, sondern behalten den Überblick und managen die Schnittstellen zwischen allen Beteiligten, insbesondere zur Finanzabteilung in England.

**Anforderungen**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem international geprägten Umfeld, idealerweise in der Pharma-Branche
- Sie bringen erste Erfahrung mit Budgetierungs
- und Finanzprozesse mit und haben generell großen Spaß an der Arbeit mit Zahlen.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent; auch in stressigen Situationen bleiben Sie freundlich und können Prioritäten setzen.
- Sie haben profunde MS Office (Outlook, Word) und exzellente Excel-Kenntnisse
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie sind engagiert, flexibel und bringen ausgeprägten Pioniergeist und starke Hands-on Mentalität mit.

**Benefits**:

- Breites Spektrum an Aufgaben und Projekten.
- Hohe Sichtbarkeit durch klare Verantwortlichkeiten und kleines Team.
- Crossfunktionale Arbeit und enge Vernetzung mit internationalen/ Global Teams.
- Familiäres Umfeld in einem aufstrebenden wachstumsorientierten Unternehmen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 60.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort