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    Program Assistant, Student Life - Berlin, Deutschland - New York University

    New York University
    New York University Berlin, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Position Summary

    NYU is committed to providing a campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, and equity that inform academic excellence. NYU Berlin is an equal opportunity employer committed to equity, diversity, and social inclusion. We strongly encourage applications from all interested persons including without limitation under-represented individuals in the profession, across religions, color, creed, race, ethnic and national origin, physical ability, and gender and sexual identity. NYU Berlin affirms the value of differing perspectives on the world as we strive to build the strongest possible university with the widest reach.

    The position of the Program Assistant, Student Life is a full-time position at NYU Berlin's Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Student Life works directly with the Program Manager, Student Life, and the Student Life Administrator at NYU Berlin to provide support for a wide range of services in the areas of administration, extracurricular programming, communication, safety and wellness, emergency response, and residential life services.

    Administrative Support - Student Life (40%)

  • Provide administrative support to the Program Manager, Student Life, the Coordinator for Student Services, the Student Life Administrator, and other staff.
  • Assist with the processing of local police registration, local university enrollment, and legal paperwork for incoming NYU Berlin students.
  • Advise and support students who seek out external services, such as doctors' appointments.
  • Office management (maintaining office supplies, managing mail and email correspondence, providing phone support, photocopying, scanning, filing, etc.).
  • Assist with the training of new Resident Assistants as needed.
  • Other tasks as assigned by the Program Manager, Student Life, and the Student Life Administrator.

    • Support of Extracurricular Programming (30%)

  • Assist in the planning and organization of immersive student programming, including orientation, on-campus workshops, seminars, excursions in the city as well as trips.
  • Accompany students on day- and weekend trips (2-4 trips a semester).
  • Assist with arrangements for invitations, space, and catering and supervise set-up as needed.

    • Student Safety and Wellness (15%)

  • Participate in the on-duty/on-call rotational emergency response and be available to respond to crises during scheduled evenings, weekends, and public holidays.
  • Create and upkeep the Staff-on-Call rotation schedule.
  • Participate in Wellness training seminars and diversity workshops.
  • Assist in the creation of manuals covering safety-related information and general travel advisories.

    • Communication (15%)

  • Ensure effective communication with students on all matters related to Student Life.
  • Assist in the production of material for the weekly Student Newsletter.
  • Prepare memos and material for websites and other publications.

    • Qualifications

    Required Education

    Successful completion of a university degree.

    Required Experience

    Previous experience living, working, or studying abroad (preferably in North America).

    Required Knowledge, Skills, and Abilities

    Outstanding German and English language skills (bilingual preferred).
    Excellent intercultural and interpersonal communication skills.
    Strong ability to prioritize and multitask as well as to deal with emergencies.
    Strong ability to work in a team as well as to develop ideas independently.
    Excellent organizational and administrative skills.

    Service excellence and delivery of high-quality solutions.
    Proactive with exceptional problem-solving skills.
    Confident public speaker, comfortable addressing groups of up to people.
    Ability to interact confidently with students, faculty, and high-level administrators.
    Flexible and patient (adaptable in a fast-changing environment).
    A work permit for Germany valid through 2026.

    Preferred Experience, Skills and Abilities

    Experience in student services, and university administration.
    Well-developed understanding of German culture and the city of Berlin.

    Experience in producing and editing texts in English (such as handbooks, newsletters, brochures etc.).
    Genuine interest in developing support structures for a very diverse group of international students every semester.
    Familiarity with IT and social media.
    Ability to help organize and deliver events and trips for up to 100 participants.

    Additional Information

    Please consult NYU's data processing policies based on the new General Data Protection Regulations (GDPR) that can be found here: .

    Candidates must have the unrestricted right to work and live in Germany prior to appointment.

    The University is an equal opportunity employer committed to equity, diversity and social inclusion.

  • New York University

    Program Assistant, Student Life

    vor 1 Woche

    New York University Berlin, Deutschland

    Position Summary: · The position of the Program Assistant, Student Life is a full-time position at NYU Berlin's Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Student Life works directly with the Program Manager, Student Life, and ...

  • idalab

    Student Trainee Data/ai Consulting in Life Science

    vor 2 Tagen

    idalab Berlin, Deutschland

    **Your start in Data/AI Consulting in Life Science & Healthcare** · We are a small independent artificial intelligence consulting company for the life science and healthcare industry. We grow organically with our clients and colleagues, cultivating an open, friendly atmosphere an ...

  • eBalance GmbH

    Werkstudent Customer Care Für Ebalance Gesucht

    vor 2 Tagen

    eBalance GmbH Berlin, Deutschland

    eBalance ist ein eHealth-Unternehmen und betreibt eine seit 2005 bestehende Online-Plattform für Gewichts · - und Ernährungsoptimierung mit bislang Kunden vorwiegend in der Schweiz. · Echter Team-Spirit, Engagement für unsere Projekte, eine gute Work-Life-Balance und eine tolle A ...

  • machtfit GmbH

    Duales Studium E-mail Marketing

    vor 1 Woche

    machtfit GmbH Berlin, Deutschland

    Mit machtfit fördern Unternehmen die Gesundheit ihrer Belegschaft und sorgen so für mehr Zufriedenheit im Job. Herzstück unserer Leistung ist die machtfit-Plattform und die dazugehörige App. Hier finden Mitarbeiter gesunden Content, interaktive Fitness-Challenges und zahlreiche A ...

  • uCastMe GmbH

    Koordinator - Personaleinsatz (W/m/d)

    vor 2 Tagen

    uCastMe GmbH Berlin, Deutschland

    **Diese Aufgaben erwarten Dich bei **: · Du sorgst dafür, dass unsere Kundenprojekte fristgerecht durch die passenden Student:innen besetzt werden und alle Parteien zu jederzeit bestens über die bevorstehenden Projekte und Jobs informiert sind. · - Eigenverantwortliche Organisati ...

  • Johannesstift Diakonie

    Studentische r Mitarbeiter in Bewerbermanagement

    vor 1 Woche

    Johannesstift Diakonie Berlin, Deutschland

    **Stelle für Student *innen | Teilzeit (20h / Woche) | flexible Arbeitszeiten | bezahlter Urlaub | attraktive Vergütung nach Tarif AVR DWBO | moderne Ausstattung | sehr gute Verkehrsanbindung (U7 Siemensdamm)| strukturierte Einarbeitung | vielfältige Einblicke | Gesundheits · - u ...

  • TalentiertStudiert

    Quereinstieg Kundenberater

    vor 1 Woche

    TalentiertStudiert Berlin, Deutschland

    Für unseren Kunden in Berlin suchen wir noch Unterstützung für verschiedene Projekte in Teil · - und Vollzeit, auch für Studenten geeignet. · Die Einarbeitung findet Vor Ort für ca 2-6 Wochen statt ; je nach Projekt und voll bezahlt · Aufgaben · **zu Deinen Aufgaben gehören z.B.* ...

  • die Weichensteller GmbH

    Erzieher:in Im Elementarbereich Für Einen

    vor 2 Tagen

    die Weichensteller GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen Dich · Für unsere Kooperationspartner - im Bereich Kita - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Erzieher: innen in Voll · - oder Teilzeit. · Am Standort Tempelhof-Schöneberg bauen wir einen Springerpool für einen festen Verbund aus 4-5 Kitas auf, um auf die ...

  • Storymachine GmbH

    Werkstudent in Community Management

    vor 4 Tagen

    Storymachine GmbH Berlin, Deutschland

    Aufgaben · Als Werkstudent\*in Community Management / Corporate Communications (m/w/d) übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung und wirst ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. · - Der Fokus deiner Arbeit ist das Community Management auf allen relevanten Social-Media-Kanäl ...

  • Advance Pharma GmbH

    Werkstudent (M/w/d) Im Life Cycle Management (Lcm)

    vor 1 Woche

    Advance Pharma GmbH Berlin, Deutschland

    Hervorgegangen aus der Verschmelzung verschiedener deutscher mittelständischer Pharma-Unternehmen mit teils 110-jähriger Erfahrung, hat sich die Aristo Pharma Gruppe es zur Aufgabe gemacht, hochwertige Medikamente bezahlbar und schnell zur Verfügung zu stellen. Die Aristo Pharma ...

  • machtfit GmbH

    Duales Studium E-mail Marketing

    vor 5 Tagen

    machtfit GmbH Berlin, Deutschland

    Mit machtfit fördern Unternehmen die Gesundheit ihrer Belegschaft und sorgen so für mehr Zufriedenheit im Job. Herzstück unserer Leistung ist die machtfit-Plattform und die dazugehörige App. Hier finden Mitarbeiter gesunden Content, interaktive Fitness-Challenges und zahlreiche A ...

  • Tastenexpress

    Verpackungskünstler/in

    vor 3 Tagen

    Tastenexpress Berlin, Deutschland

    Unsere Vision ist es, jedem - egalob Kind oder Erwachsener - den Einstieg ins Klavierspielen so leicht wie möglich zu machen. Zu unseren Kunden zählen viele Eltern mit Kindern, die gerade die ersten Schritte in die Welt der Musik machen, aber auch Studenten und Erwachsene, die sc ...

  • Scholz & Friends Family GmbH

    Student Assistant

    vor 2 Stunden

    Scholz & Friends Family GmbH Berlin, Deutschland

    Was du bei uns machst · - Ob Organisationsgenie, Zahlenjongleur*in oder technischer Allrounder. Unsere Agentur ist ein lebendiges Ökosystem, das auf Zusammenarbeit und Kreativität basiert. Jede Person, die hier arbeitet, trägt zum Erfolg unserer Kunden bei. Wenn du eine Leidensch ...

  • Kintlein & Ose GmbH & Co. KG

    Werkstudent in Erneuerbare Energien, Berlin

    vor 3 Tagen

    Kintlein & Ose GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Werkstudent*in Erneuerbare Energien Berlin, in Teilzeit** · Kintlein & Ose GmbH & Co. KG ist bereits seit 2009 in unterschiedlichen Geschäftsfeldern der Photovoltaik tätig und gestaltet seitdem die Energiewende Deutschlands aktiv mit - für eine nachhaltige Energieerzeugung und ...

  • machtfit GmbH

    Duales Studium Content Marketing

    vor 5 Tagen

    machtfit GmbH Berlin, Deutschland

    Auf unserem Weg zu "Jeder Mensch macht sich fit" suchen wir eine: duale: n Student: in, die oder der unsere User mit passgenauen Inhalten dabei unterstützt, fit zu werden und gesund zu bleiben. · machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt u ...

  • NOW GmbH

    Werkstudent in Datenanalyse Ladeinfrastruktur

    vor 2 Stunden

    NOW GmbH Berlin, Deutschland

    **Aufgaben**: · Du gehörst dem Team Verstehen an und unterstützt das Team organisatorisch und fachlich. Das bedeutet im Einzelnen: · - Du analysierst Daten im Umfeld der Ladeinfrastruktur und wertest diese unter Verwendung von Python und SQL aus. · - Du unterstützt bei der Konzep ...

  • Kintlein & Ose GmbH & Co. KG

    Werkstudent in Erneuerbare Energien

    vor 1 Woche

    Kintlein & Ose GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Werkstudent*in Erneuerbare Energien (Photovoltaik), in Teilzeit** · Kintlein & Ose GmbH & Co. KG ist bereits seit 2009 in unterschiedlichen Geschäftsfeldern der Photovoltaik tätig und gestaltet seitdem die Energiewende Deutschlands aktiv mit - für eine nachhaltige Energieerzeug ...

  • Kintlein & Ose GmbH & Co. KG

    Werkstudent in Für Elektroplanung

    vor 1 Woche

    Kintlein & Ose GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Werkstudent*in für Elektroplanung für PV-Anlagen, in Teilzeit** · Kintlein & Ose GmbH & Co. KG ist bereits seit 2009 in unterschiedlichen Geschäftsfeldern der Photovoltaik tätig und gestaltet seitdem die Energiewende Deutschlands aktiv mit - für eine nachhaltige Energieerzeugun ...

  • Kintlein & Ose GmbH & Co. KG

    Werkstudent in Erneuerbare Energien, Fachrichtung

    vor 1 Woche

    Kintlein & Ose GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Werkstudent*in Erneuerbare Energien Fachrichtung Informatik, in Teilzeit** · Kintlein & Ose GmbH & Co. KG ist bereits seit 2009 in unterschiedlichen Geschäftsfeldern der Photovoltaik tätig und gestaltet seitdem die Energiewende Deutschlands aktiv mit - für eine nachhaltige Ener ...

  • uCastMe GmbH

    Schichtleitung Retail

    vor 1 Woche

    uCastMe GmbH Berlin, Deutschland

    **Diese Aufgaben erwarten Dich bei **: · Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit deinem Team möchtest du den Erfolg unseres Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann mach unsere Passagiere am BER zu de ...