Projekt- Und Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - IGH Ingenieurgesellschaft Haartje mbH

Beschreibung

Die Ingenieurgesellschaft Haartje mbH betreut Projekte in den Bereichen Neubauvorhaben, An
- und Umbauten, Sanierungsmaßnahmen und Projektsteuerung. Wir sind ein Team aus derzeit 5 hochmotivierten und engagierten sowie qualifizierten Mitarbeitern, bestehend aus Diplom-Ingenieuren, Architekten, Projektleitern und kaufmännischen Angestellten.

Für unser Team suchen wir Unterstützung im kaufmännischen Bereich.
- Weitgehend selbständige kaufmännische und organisatorische Betreuung von Projekten
- Administrative Unterstützung der Projekt-/ und Bauleiter (u. a. Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmern, Schreiben von Briefen und Mails)
- Bearbeitung von Angeboten, Auswertung von Angeboten, Erstellen von Vergabeempfehlungen, Vorbereiten der Rechnungsprüfung
- Kostenkontrolle von einzelnen Projekten
- Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen mit ausführenden Firmen und Auftraggebern
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne auch mit Erfahrung im Baubereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Verantwortungsvolle, selbständige, engagierte und präzise Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Direkte und offene Kommunikation
- Eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verdienst nach Vereinbarung
- Arbeitsbeginn ab sofort
- Interessante und vielfältige Aufgaben
- Kleines und sehr engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien
- Integration in alle laufenden Bauprojekte