Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung - Munich, Deutschland - Frommer Legal

Frommer Legal

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**In Kürze**:
Sie wollen nicht nur ausführen, sondern sich auch aktiv einbringen.
**Mitdenken. Mitgestalten. Konstruktiv miteinander arbeiten.**

**Hard skills**: Fundierte Berufserfahrung (Assistenz/Projektmanagement) als Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz, MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse
**Job facts**:Vollzeit, vor Ort (München, Beethovenstraße 12) und Remote, auch flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander, viele unterschiedliche Persönlichkeiten und eine Geschäftsführung, die sich sehr gerne von Ihnen durch den Tag, die Wochen, die Monate,navigieren lässt.

**Wie Sie sind?**strukturiert, hands-on, kommunikativ, vertrauensvoll
**Was Sie wollen?**eigenen Verantwortungsbereich, anderen den Rücken frei halten, Dinge anpacken

Wenn Sie mehr erfahren wollen - **einfach weiterlesen**

**Herausforderung und Perspektive - Was Sie erwartet**:
Ein professionelles Umfeld und den Charme sowie die Möglichkeiten eines Start-Ups.

Starten Sie in Ihre neue Position mit der Aufgabe eingefahrene Strukturen aufzubrechen und neue zu etablieren. Zusammen mit Ihrer Kollegin erarbeiten Sie ein funktionierendes System, um unsere Geschäftsführung, bestehend aus Björn Frommer und Marc Hügel, sowie unsere weiteren Partner: innen (Katja Nikolaus, Axel Gillessen) effektiv zu unterstützen und unser Unternehmen zu bereichern.

Eine besondere Herausforderung stellt dabei die starke Eingebundenheit unserer Partner in weiteren Unternehmen dar.

Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr Kommunikations
- und Organisationsgeschick unserer Geschäftsleitung den Rücken freihalten und spannende Zusatzaufgaben zu übernehmen
- Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:Übernahme und Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten eines Management Büros
- Abstimmung aller Termine in Kooperation mit unseren anderen internen sowie externen Assistenten:innen
- Ansprechpartner:in für eingehende Telefonate und Korrespondenzen sowie die Erledigung der eingegangenen Anliegen
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsmanagement
- Meeting Vor
- und Nachbereitung sowie Aufgabenmanagement

Behalten Sie die Bälle in der Luft und helfen Sie uns jederzeit den Überblick zu bewahren

**Persönlichkeit und Qualifikation - Was Sie mitbringen**:
Sie haben Ihr wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konnten bereits einige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.

Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz aus und optimieren gerne organisatorische Abläufe. Ihr professionelles Auftreten nach Außen und nach Innen sowie Ihre charmante Durchsetzungsfähigkeit überzeugen uns jeden Tag.

Darüber hinaus bringen Sie solide MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, sind absolut technologieaffin und haben vielleicht Sie ja sogar schon mit Projektmanagement-Tools gearbeitet.

Wir suchen eine sympathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, Gespür für Details aber auch mit dem entscheidenden Blick fürs Wesentliche. Wenn Sie für unsere Geschäftsleitung eine echte Stütze oder sogar ein:e Sparringspartner:in sowie ein Anlaufpunkt für Kolleg:innen sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen

**Unternehmenskultur und Umfeld - Was wir Ihnen bieten**:
Arbeiten Sie in einer Kanzlei, die viel mehr **Legal-Tech-Unternehmen **als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein** innovatives**,** anspruchsvolles **und spannendes **Arbeitsumfeld**

Gutes** Teamwork** ohne große Hierarchien, dafür mit viel** Kollegialität **und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an **Eigenverantwortung**, **Selbstorganisation** und **Autonomie**, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern natürlich auch die Möglichkeit zur **Remote-Work** (die Hardware wird selbstverständlich von uns gestellt) und, wenn gewünscht, auch das Arbeiten vor Ort, für eine gesunde** Work-Life-Balance**.

Um den Teamspirit und die Zusammenarbeit des Remote-Teams zu fördern, laden wir Sie vierteljährlich nach München ein. Idealerweise in Kombination mit unserem **Sommerfest**, dem **legendären Wiesn-Besuch** oder unserer **Überraschungs-Weihnachtsparty**.

Bei uns zählen sowohl **individuelle Leistung** als auch **persönliche Entwicklung**. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen** Weiterbildungsmaßnahmen**, leisten u.a. einen Zuschuss zur **betrieblichen Altersvorsorge** und kommen zu zahlreichen **Socializing-Events **zusammen

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Be