Beschäftigte/n Mit Sekretariatsaufgaben - Ulm, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen ab sofort eine / einen- Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) in der Abteilung Kunst- Das
- **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen Schreibarbeiten und den Postversand für die Abteilung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und übernehmen die Abwesenheits
- und Krankheitsvertretung im Vorzimmerbereich.
- Sie bereiten Termine und Sitzungen der Abteilung vor und unterstützen die Referate bei der Sitzungsorganisation.
- Sie übernehmen zudem die Urlaubs
- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz
- oder Verwaltungsangestellte/r).
- Sie sind kommunikativ und mögen den telefonischen und direkten Kontakt mit anderen.
- Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung und weisen berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen vor.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Einstellung in der EG 6 TV-L.
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vertragsart: Befristet
- Beschäftigungsart: Vollzeit**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
- ** /3 **mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist:

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hier ein
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Aus Verwaltungs
- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711/ gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711/

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.