Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit 20-25h - Biebesheim am Rhein, Deutschland - Hofmann Internationale Spedition GmbH

Hofmann Internationale Spedition GmbH
Hofmann Internationale Spedition GmbH
Geprüftes Unternehmen
Biebesheim am Rhein, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **DICH** an unserem Standort in Biebesheim

**Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 20-25h / Woche (m/w/d)**

**Wer wir sind**:
Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Logistikunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden. Unsere Dienstleistungspalette umfasst Logistiklösungen überwiegend per LKW, auch mit eigenem Fuhrpark, sowie Kontraktlogistik im Bereich Warehousing und Value-Added Services. Wir l(i)eben Logistik an jedem einzelnen Tag.

**Das bieten wir DIR**:

- einen sicheren Arbeitsplatz, da uns als Familienunternehmen Langfristigkeit wichtig ist
- eine familiäre Atmosphäre, in der ein kollegialer Umgang miteinander eine sehr große Rolle spielt
- eine leistungsgerechte Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- jährliche Firmenveranstaltungen mit Speisen & Getränken sowie viel Spaß
- Kantine, in der es täglich warmes Essen gibt
- klimatisierte sowie moderne Arbeitsplätze

**Wen wir suchen**:
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit. Du kommunizierst ruhig, sachlich und zielgerichtet. Für die Organisation / Planung sowie Ordnung brennt dein Herz. Du hast stets ein offenes Ohr und bist auch in hektischen Zeiten die Ruhe in Person.

**Deine Aufgaben**:

- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken unterstützt du bei persönlichen Assistenz-Aufgaben, wie bei kleinen Besorgungen, Bestellungen oder Postbearbeitung
- Die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Koordination des Termin
- und Reisemanagements der Geschäftsführung
- Als wichtiges Bindeglied unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen.
- Sonderprojekten gegenüber stehst du aufgeschlossen und kannst dich gut organisieren und priorisieren
- Durchführung des Bewerbermanagements, inklusive Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung der Vorstellungsgespräche
- Unterstützung bei der Personalentwicklung der Auszubildende
- Durchführung des Onboarding-Prozess, sprich Begleitung der neuen KollegInnen

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt mehrjährige Erfahrung im Bereich des Büromanagements, idealerweise in einer gleichartigen Position
- Du präsentieren sich als Top-Organisationstalent mit einem sehr guten Zeitmanagement und einer selbständigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Grundkenntnisse in den gängigen Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Hang zur Digitalisierung

Wir freuen uns darauf **Dich **kennen zu lernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort
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