Executive Assistant - Berlin, Deutschland - persociA GmbH

persociA GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen vertrauenswürdigen und motivierten** Executive Assistant (w/m/d). **Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und Wealth Management - in Deutschland und weltweit. Der Firmensitz ist in Berlin-Mitte.

**Ihre Aufgaben? Termine planen, Reisen organisieren, zuarbeiten.**
- In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie den Inhaber und die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ.
- Sie koordinieren die Termine des Inhabers und der Geschäftsführung.
- Einen Schwerpunkt bildet die Planung für Reisen im In
- und Ausland. Sie buchen Transportmittel und Unterkünfte und buchen diese bedarfsweise um.
- Sie bereiten Meetings vor und nach.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher.
- Sie organisieren Veranstaltungen und begleiten diese, ggf. auch abends oder am Wochenende.
- Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.
- Bitte beachten Sie ebenfalls: Bei dieser Position beginnen Sie Ihre Arbeit am späten Vormittag und arbeiten in den Abend hinein.

**Ihr Profil? Vertrauenswürdiges Organisationstalent.**
- Bachelorabschluss, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss, fließende Englischkenntnisse.
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und der für diese Position unabdingbaren Diskretion, Loyalität und Flexibilität.
- Verbindliches, sicheres, gepflegtes Auftreten.
- Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets.

**Das dürfen Sie selbstverständlich erwarten.**
- Weit überdurchschnittliches Gehalt und Zusatzleistungen, die den Anforderungen an die Vertrauensstellung und an Ihre Flexibilität gerecht werden.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht.
- Attraktiver, moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz.
- Ggf. Beteiligung an Umzugskosten.
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, national und international wachsenden Unternehmen.

**Sind Sie interessiert?**

Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Andrea Klieve, Geschäftsführerin persociA GmbH persönlich unter für Rückfragen zur Verfügung. Oder am besten: Sie bewerben sich direkt online. Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen

**Über persociA**

persociA ist eine integrierte Unternehmens
- und Personalberatung mit Sitz in Essen und der Metropolregion Berlin/Brandenburg. Bitte beachten Sie: Wir sind im Auftrag unseres Mandanten tätig. Genauere Informationen zum konkreten Unternehmen erhalten Sie im Rahmen des Erstgeprächs. Selbstverständlich leiten wir Ihre Unterlagen erst nach Ihrer Einwilligung weiter.