Assistenz (M/w/d) Für das - Frechen, Deutschland - Quarzwerke GmbH

Quarzwerke GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frechen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation;
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch) nach Diktat bzw. Vorgabe;
- Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen sowie internen und externen Besprechungen;
- Bearbeitung des Posteingangs, E-Mail-Bearbeitung sowie Organisation des Sekretariats;
- Dokumentenmanagement (Aktenanlage, -pflege und -ablage);
- Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung;
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Fachabteilungen.

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium;
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position;
- Souveränes und stilsicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift);
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel);
- Schnelle und strukturierte Denk
- und Arbeitsweise, Organisationstalent;
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit;
- Flexibilität und Teamgeist.