Management-assistenz (M/w/d) Klinik Für - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
- ab sofortIn der **Klinik für Augenheilkunde **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** **unbefristet **zu besetzen:
**Management-Assistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem
- Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen, Drittmittelmanagement, Beschaffungskontrolle etc.)
- Organisation des Sekretariats und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung,-koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen, Fortbildungen inclusive Gästebetreuung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare)
- Ausbildung und entsprechende mehrjährige Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut.
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes, Orbis
- MED)
- Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 496_2023 an:
**Carolin Steinfort**

**Klinikmanagerin**

**Klinik für Augenheilkunde**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.