- Als unser Zahlengenie bist du, in enger Zusammenarbeit mit dem Team in London, für eine Vielzahl von Aufgaben in unserem Finanzbereich verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Belegen sowie die Eingabe der entsprechenden Daten und die ordnungsgemäße Ablage.
- Des Weiteren bist du für die Eingangskontrolle von Lieferantenrechnungen zuständig und stellst in enger Zusammenarbeit mit unseren Accountants sicher, dass alle Transaktionen korrekt bearbeitet und verbucht werden. Du unterstützt bei der Erstellung der Mehrwertsteuererklärung und überprüfst die Richtigkeit der Geschäftskonten, wobei du mit Deinen Adleraugen jeden Fehler direkt identifizierst.
- Du arbeitest eng mit den Buchhaltern in London und unserem Steuerbüro in München zusammen, um etwaige Unstimmigkeiten zu erkennen und auszugleichen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, zu denen der Cashflow, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanzen gehören.
- Du unterstützt bei den Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter:innen.
- Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Du bist Ansprechpartner:in für in- und ausländische Steuerberater:innen, Finanzämter, Banken und Versicherungen.
- Du wirkst bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen mit.
- Du tauschst Dich regelmäßig mit den Kolleg:innen in England aus und stellst die passenden Reportings gewissenhaft zusammen.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, dem Rechnungswesen, Büroorganisation oder Administration.
- Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Dein Zahlenverständnis ist Gold wert und mit Deinen analytischen Fähigkeiten steckst Du jeden in die Tasche.
- Du bist Expert:in im Umgang mit Excel und den weiteren gängigen Programmen.
- Im Umgang mit Kolleg:innen und Partner:innen trittst Du souverän auf. Bestenfalls hast Du schon Erfahrung mit internationalen Teams sammeln können und verfügst über eine ausgezeichnete interkulturelle Kompetenz.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und serviceorientiert.
- Du bist ein Teamplayer mit offener Persönlichkeit und packst gerne an.
- Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind Dir nicht fremd.
- Unsere "Klassiker": Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungen, Coffee & Hafermilch Flatrate im Büro.
- Eine moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Zeiteinteilung; Wir sind nicht 9 to 5 – Du kannst Dir Deine Arbeitszeit nach der Probezeit flexibel einteilen und bist idealerweise im Rhythmus mit dem Team unterwegs.
- State-of-the-art-Technik: Freiheit geht einher mit gutem Equipment. Arbeite vom Café an der Isar oder Deinem Haus auf dem Land aus. Wir statten Dich mit den nötigen Tools aus.
- Homeoffice vs. Büro: Gerne kannst Du, wenn die Projekte es erlauben, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten.
- Get the party started: Regelmäßige Teamevents, Wiesn-Besuche und rauschende Weihnachtsfeste, wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
- Ein Blick über den Tellerrand: Wir arbeiten für internationale Kund:innen, tauchen in fremde Kulturen ein und lernen Menschen mit großer Begeisterung für ihr Land kennen. Das bereichert in alle Richtungen.
- Wuff: Bei uns im Büro ist auch Dein Vierbeiner herzlich Willkommen
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Food+ by Compass Munich, DeutschlandAbout us: · We're Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the worl ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Kearney Munich, Deutschland GanztagsJob Description · Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit, ab Juli 2024 · Was dich erwartet · Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. · Du betreust mehrere Partner:innen/Principals. · Zu deinen Aufgaben ge ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Kearney Munich, Deutschland Ganztags2024 - Administrative Assistant (m/w/d)-005I5 Description Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit, ab Juli 2024 · Was dich erwartet · Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. · Du betreust mehrere Partner: ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Kearney Munich, Deutschland Ganztags2024 - Administrative Assistant - Munich-005I5 Description Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit, ab Juli 2024 · Was dich erwartet · Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. · Du betreust mehrere Partner ...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
vor 3 Wochen
MMGY Lieb Munich, Deutschland CDIMMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eine ...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
ZF Group Munich, DeutschlandReq ID Munich, Deutschland · Das Team · ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive ...
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Office Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Nuna Munich, DeutschlandDie Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, ...
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HR Administrative Assistant
vor 4 Wochen
OSB AG Munich, DeutschlandMake it happen · Du... · bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig · verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise · arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert üb ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
ZF Munich, Deutschland**What's Next? Join ZF**: · ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. · In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, A ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
McDonald's Deutschland Munich, Deutschland**Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** · Willkommen im Team als · **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** · Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Te ...
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Administrative Assistant
vor 3 Tagen
talbot runhof purple label fashion gmbh Munich, Deutschlandfür unsere düsseldorfer flagship boutique in der heinrich-heine-allee 38 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n · administrative assistant (w/m/d) · **ihre aufgaben**: · unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique · verk ...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
ZF Group München, DeutschlandReq ID 68507 Munich, Deutschland · Das Team: · ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Pa ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Louis Vuitton Munich, DeutschlandPOSTE · In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstü ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Louis Vuitton Malletier Munich, Deutschland**Position**: · In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - ...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Kelly Services GmbH Munich, DeutschlandDu bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig Kelly bietet dir interessante Job · - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assi ...
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Administrative Assistant
vor 5 Tagen
Rossignol Ski Deutschland Munich, DeutschlandDie Rossignol Ski Deutschland GmbH und die Rossignol Österreich GmbH sind 100% Tochterfirmen des innovativen und ältesten Skiherstellers der Welt; der Skis Rossignol SAS (St. Jean de Moirans - Frankreich). Zuständig für die Vermarktung und den Vertrieb der Produkte aus dem Portfo ...
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Administrative Assistant
vor 3 Tagen
SupplyOn Munich, Deutschland NebenberuflichSupplyOn AG · München · - Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen · **Administrative Assis ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
talbot runhof purple label fashion gmbh Munich, Deutschlandfür unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n · adminitrative assistant (m/w/d) · **ihre aufgaben**: · unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique · verkaufsbeglei ...
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Administrative Assistant
vor 5 Tagen
Reverse SpA Munich, Deutschland**Contract type**: Permanent · Workplace: München, Deutschland, München · Für unseren Kunden, ein italienisches Unternehmen mit Spezialisierung auf die die Entwicklung und Anwendung von Leistungschemikalien und Technologien in der E&P-Industrie, Raffinerien und petrochemischer In ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Mobility Data Space Munich, Deutschlandacatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN · der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität · von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nut · - zerfreundliche Mobilitäts ...
ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Munich, Deutschland - MMGY Lieb
Beschreibung
MMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eines größeren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lösungen für unsere Kund:innen anzubieten. Dabei sind wir uns in einer Sache immer einig: Reisen ist unsere absolute Leidenschaft und das spiegelt sich auch in unserer Arbeit wider.
Jetzt bist du gefragt Du kannst dazu beitragen, dass wir weiterhin zu den Besten gehören: Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kompetente/n ADMINISTRATIVE ASSISTANT(m/w/d) als Bindeglied zwischen unserer Finanzabteilung, der operativen Planung und Administration mit hohem Engagement, viel Leidenschaft und Erfahrung, unbefristet, Vollzeit in München.
Tasks
Requirements
Benefits
Du passt zu uns? Dann bewirb Dich jetzt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail Ein formelles Anschreiben brauchen wir nicht, aber wir sind sehr neugierig, was Dich an dieser Stelle interessiert.
Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt. Unwichtig sind uns: Geschlecht, Nationalität, ethnische und soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexuelle Orientierung und Identität.
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Alle Details zu unserem Unternehmen und dem Bewerbungsablauf beantwortet Dir Natascha Langhein aus dem Human Resources-Team.
Nutzer der Berufsbezeichnung ADMINISTRATIVE ASSISTANT in Munich
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Olga Zaitseva
Facilities Coordinator I Apple
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Lorena Gotz
Human Resources Assistant