Sachbearbeiter in Verwaltung - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund

Stadt Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Kulturbüro die Stelle als

**Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)**

in **Teilzeit (30 Std/Woche) **zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Mit einem breiten Spektrum von Festivals, Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen trägt das Kulturbüro zur Entwicklung und Gestaltung eines attraktiven Kulturlebens der Stadt bei. Es versteht sich als Ansprechpartner für Projekte und unterstützt die Kulturschaffenden in der Verwirklichung ihrer Ideen und Konzepte.

Die zentralen Aufgaben des Kulturbüros sind die Förderung der freien Kulturarbeit, die Entwicklung von Förder
- und Veranstaltungskonzepten, die Kooperation mit anderen Kulturträgern und -einrichtungen.

Das Kulturbüro hat ca. 17 Mitarbeiter*innen in den Bereichen künstlerische Förderberatung und Verwaltung. Wir sind ein engagiertes und kulturliebendes Team mit Büroräumen mitten in der lebendigen Dortmunder Innenstadt.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe **A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V **bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, Bachelor oder Diplom (FH), in Betriebswirtschaftslehre.

**Die Stelle der Sachbearbeiter*in Verwaltung umfasst unter anderem folgende Aufgabenbereiche**:

- Verwaltung der Freien Kulturzentren (Häuser) mit
- Gebäudeunterhaltung in Kooperation mit der Immobilienwirtschaft (Außendienst erforderlich)
- Betreuung von Umbau
- und Renovierungsmaßnahmen und Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Landesmitteln
- Vertragsangelegenheiten (Service-, Miet-, Hausdienst-, Erbbaurechtsverträge für die Immobilien von 41/KB)
- Betriebskostenabrechnungen der städtischen Kulturzentren
- Förderung der freien Kulturzentren und -orte durch
- Organisation des jährlichen Kulturzentren-Treffens zu Fragen der Förderung und der Immobilien
- Prüfung der jährlichen Förderanträge und Erlass der Zuwendungsbescheide
- Prüfung der Verwendungsnachweise
- Erstellen von Evaluationsberichten zum Förderverfahren, z.B. für Vertreter*innen der Politik, sowie Besucher
- und Veranstaltungsstatistiken
- Abwicklung der Mietkostenzuschüsse im Rahmen der Veranlagung von Vereinen in städtischen Immobilien
- Unterstützung bei der Förderung von Großprojekten: Favoriten Festival, IFFF, Geierabend, Stadteilkulturarbeit
- Allg. Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im zentralen SAP basierten Buchungssystem, Kontenklärung Bei Eignung kann die Stellvertretung der Teamleitung Verwaltung übertragen werden.
-

**Wir erwarten**:

- Relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung oder auch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich Rechnungswesen
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sowie SAP R/3
- Kenntnisse im Beschaffungs
- und Vergabewesen
- Eigeninitiative und Fortbildungsbereitschaft Interesse an der Dortmunder Kulturlandschaft

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Ideen und der Fähigkeit diese umzusetzen. Engagement und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitsgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Aufgrund von kulturellen Veranstaltungen erfordert die Aufgabenwahrnehmung allerdings die Bereitschaft zur Wochenend-, Abend
- und Nachtarbeit. Der Jahresurlaub ist ggfs. an den Veranstaltungen auszurichten.

Für Fragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Spengler, die Leiterin des Kulturbüros, unter der Rufnummer 0231/ gerne zur Verfügung.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt technikunterstützt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit di