Bürokraft in Vollzeit - Hamburg, Deutschland - NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt)

NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt)

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokraft für ein Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchten Maschinen spezialisiert hat. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für Büroarbeit hast, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Verwaltung des Büros, einschließlich der Organisation von Terminen, Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie der Pflege von Büromaterialien
- Datenmanagement und -eingabe in unsere Systeme, einschließlich der Aktualisierung von Kundendatenbanken und der Verfolgung von Aufträgen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und allgemeine Finanzverwaltung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail oder persönlich, um Bestellungen entgegenzunehmen, Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroarbeit und Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Bereich des Handels oder der Industrie
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zusammenzuarbeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, Ihr organisatorisches und kommunikatives Talent einzubringen

Wenn du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zu unserem Kleinunternehmen im Handel mit gebrauchten Maschinen leisten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem du deine Motivation und Erfahrung hervorhebst. Wir werden deine Bewerbung sorgfältig prüfen und uns baldmöglichst bei dir melden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort