Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement - Ulm, Deutschland - Best Western Plus Atrium Hotel

Beschreibung

**DEINE AUFGABEN**:

- Du betreust Tagungsveranstaltungen vollumfänglich.
- Du unterstützt bei der Organisation, Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen.
- Du übernimmst die Betreuung der Referenten und der Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltung.
- Egal ob am Telefon, per Mail oder persönlich
- Du berätst unsere Gäste stets mit Leidenschaft.
- Telefonische Akquise und Betreuung gehören zu deinen Aufgaben.
- Angebotserstellung für Kunden und das Einbuchen im System gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
- Zusätzlicher Support im Frontoffice Bereich mit Check-in und Check-out von Gästen macht dir Freude.
- Im Backoffice-Bereich strukturierst du Aufgaben und Prozesse und bist damit eine wertvolle Unterstützung für die Kollegen.

**Was wir uns wünschen**:

- Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Bereich Hotellerie sammeln können.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre vorteilhaft, jedoch sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
- Du bist serviceorientiert, belastbar und kommunikativ.
- Wir begleiten dich, bis du selbstständig und organisiert arbeiten kannst.
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst solltest du sein.
- Spaß und Freude Neues zu lernen und im Teamwork Großartiges zu schaffen.

**Was wir bieten**:

- Ein junges & dynamisches Team in modernem Arbeitsumfeld
- Geregelte und Planbare Schichtdienste für deine Freizeit
- Eine 5 Tage Woche
- Elektronische Zeiterfassung
- Ein motiviertes Team, dass dich unterstützt, eine tolle Arbeitsatmosphäre zu haben.
- In unsere Prozesse und Arbeitsabläufe weisen wir dich Step bei Step ein.
- Wir helfen dir beim Start: die ersten 6 Monate stellen wir Unterkunft und Verpflegung im Hotel zur Verfügung bei Bedarf.
- Tolle Mitarbeiter Benefits wie Mitarbeiterveranstaltungen, Nachlass in unseren anderen Häusern, Work-Life-Balance, Verpflegung uvm.

**Ansprechpartner für alle Bewerber**:
Kerstin Schütz, Hotelmanagerin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Gleitzeit
- Spätschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Sofern staatliche Regularien erlassen werden, können diese entsprechend der Vorgaben umgesetzt werden.

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person