Assistenz Der Geschäftsführung - Kirchheim unter Teck, Deutschland - MOSOLF Logistics & Services GmbH

MOSOLF Logistics & Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Kirchheim unter Teck, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO**:
Mosolf SE & Co KG

Kirchheim/Teck

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**Wir sind MOSOLF**:

- Als
**Logistik-Experte** und Systemdienstleister
**für die Automobilindustrie** bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge - und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem
**Transport der Fahrzeuge** auch die
**Verkaufs
- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung** und
**Sonderausbau**. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften
**europäischen Kunden** über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Bereit für neue Herausforderungen? Bereit als
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO** am
**Hauptsitz Kirchheim unter Teck** in
**Vollzeit **einzusteigen und durchzustarten? Wir sind bereit, wenn Sie es sind

**Ihre Aufgaben**:

- Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO.
- Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen.
- Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten bis hin zur Vorbereitung von Kommunikationsinhalten.
- Für die Mitarbeitenden aus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung.
- Sie verantworten die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache sowie die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
- Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
- Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben bereits eine 1-2 jährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
- Der Umgang mit den MS Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.
- Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
- Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

**Keine Routine, sondern ein Arbeitsalltag mit tollen Vorteilen**:

- Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können
- Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung. Wir arbeiten permanent an spannenden Projekten, die unser Business kontinuierlich verbessern und auf neue Standbeine setzen.
- Wir bieten Ihnen sehr gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, denn das liegt uns am Herzen.
- Als Mitarbeiter*in bei MOSOLF können Sie von unseren zahlreichen Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm profitieren.
- Ihr Mittagessen - in unserer Kantine - wird von uns mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Und unser wöchentliches Massageangebot lieben Sie wahrscheinlich genauso wie jeder andere hier.
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf stellen wir Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung.

**Gemeinsam bewegen wir einfach mehr**:

- Bei
**MOSOLF** findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens gepaart mit innovativen Zielen.
Der Schlüssel unseres Erfolges liegt in unserer integrativen, unterstützenden Unternehmenskultur und unserem respektvollen Umgang mit unseren Kunden und Dienstleistern.
Wenn Sie überzeugend hartnäckig, aber immer professionell die Gelegenheit nutzen, Markenbotschafter unseres Unternehmens zu sein, freuen wir uns über Ihre überzeugende Bewerbung. Bitte stellen Sie diese unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins in unserem Karrierebereich.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung**

**MOSOLF SE & Co. KG**
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

- Laura Faude
- Referentin Personalbetreuung & Spezialistin Personalsysteme