Sachbearbeitung (M/w/d) vhs Und Schulen - Dudenhofen, Deutschland - Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen

Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen
Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen
Geprüftes Unternehmen
Dudenhofen, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Umfang

Teilzeit (19,5 S/W)

Befristung

Nein

Vergütung

EG 5

Beginn



AUFGABEN

**VHS**:

- Ansprechpartner*in für Kursteilnehmer, Dozenten, örtl. VHS-Leitungen und Geschäftsstelle
- Zusammenarbeit mit den örtl. VHS-Leitungen (Programmplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Statistik)
- Entgegennahme und Erfassung von Kurs
- und Veranstaltungsanmeldungen
- Beratung zu Alternativkursen bei Kursüberbelegung oder -ausfall
- Informationsweitergabe bei Kursabsagen
- oder -ausfällen
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Gutscheinen
- Weiterleitung von Veranstaltungsbestätigungen und Teilnehmerlisten an die Geschäftsstelle
- Abrechnung von Veranstaltungen der VHS

**Schulen**:
Mitarbeit und Vertretung bei der Schulverwaltung der 3 Grundschulen in Römerberg:

- Kostenkalkulation und Erhebung von Elternbeiträgen der Betreuenden Grundschulen und der Essenkosten
- Beantragung von Landeszuschüssen mit Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Grundschulen und Betreuende Grundschulen
- Schulbuchausleihe
- Haushaltsplanung und Bereitstellung des Sachbedarfs der Grundschulen und Betreuenden Grundschulen

WIR WÜNSCHEN UNS
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d), Fachrichtung "Landesverwaltung und Kommunalverwaltung" (Angestelltenprüfung I)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- selbstständiges als auch kooperatives Arbeiten im Team
- Serviceorientiertheit im Umgang mit Bürger*innen sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zu Sitzungsterminen in den Abendstunden

WIR BIETEN
- eine leistungsgerechte Vergütung als Tariflich Beschäftigte*r nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD - VKA), bei entsprechender persönlicher Voraussetzung Eingruppierung bis E 5 TVöD-VKA
- eine interessante Tätigkeit im engagierten Team
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. außerhalb der Öffnungszeiten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. klimatisierte Büroräume, ergonomische Arbeitsplätze

Bikeleasing

VRN-Jobticket

Mitarbeiterportal

Kostenlose Parkplätze

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens

Bei Fragen fachlicher Art wenden Sie sich bitte an Frau Simone Brill, Tel.: Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Nina Berlinghoff, Tel.: ,.
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