Mitarbeiter Im Team Ausschreibungen - Berlin, Deutschland - Erstling GmbH

Erstling GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Mitarbeiter/in im Team Ausschreibungen bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Präsentationstechnik, Möbel und Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteam, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich.

Aufgabenstellung:

- Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen
- Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen
- Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien
- Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess
- Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern
- Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall
- Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen
- Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Sicherstellung der form
- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen
- Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst

Qualifikationen:

- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher
- Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung
- Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht
- Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Kunden
- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2)
- Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache

Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel:

- Account-Manager/in
- Bachelor of Laws
- Betriebswirt/in
- Category-Manager/in
- Fachanwalt/-anwältin
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Informatikkauffrau / Informatikkaufmann
- IT-Berater/in bzw. IT-Kundenbetreuer/in
- IT-Betriebswirt/in bzw. IT-Ökonom/in
- IT-Fachwirt/in bzw. IT-Projektkoordinator
- IT-Projektleiter/in bzw. IT-Manager/in
- IT-Vertriebsbeauftragte/r
- Jurist/in
- Kalkulator/in
- Kauffrau / Kaufmann Audiovisuelle Medien
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Digitalisierungsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel - sofern Vorerfahrung im Segment Multimedia
- Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
- Kauffrau / Kaufmann IT-System-Management
- Kostenrechner/in
- Managementassistent/in
- Projektassistent/in
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Rechtspfleger/in
- Studium Angewandte Informatik
- Studium Betriebswirtschaft bzw. Handelsbetriebswirtschaft
- Studium Medieninformatik
- Studium Informations
- und Kommunikationstechnik
- Studium Öffentliches Rechte
- Studium Telekommunikationsinformatik
- Studium Verwaltungsmanagement / Public Management
- Studium Wirtschaftsinformatik bzw. Verwaltungsinformatik
- Studium Wirtschaftsingenieurwesen
- Technische/r Assistent/in Betriebsinformatik
- Technische/r Assistent/in Elektronik und Datentechnik
- Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann
- Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
- Vertriebsassistent/in
- Vertriebsingenieur/in
- Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungswirt/in
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in
- Wirtschaftsjurist/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Sprache:

- Deutsch als Muttersprache oder als Fremdsprachniveau C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort