Fachassistentin/fachassistent (W/m/d) Personal Im - Mannheim, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Interne Service Personal hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn.

Wir bearbeiten in unserem Teil-Team im Personalbereich den Bereich Rekrutierung und Einstellungsvorgänge. Hierfür suchen wir Unterstützung mit entsprechenden Kenntnissen im Bereich Personalwesen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
In unserem Team bearbeiten Sie sämtliche Einstellungsvorgänge bis einschließlich der Datenpflege (SAP-ERP) zur Zahlbarmachung des Gehaltes.
Sie sind außerdem verantwortlich für das Nachhalten der erforderlichen Unterlagen.
Sie legen die entsprechenden Personalakten an.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Personalrecht (insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht)
Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (z.B. SAP ERP HR)
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen (Word, Ecxel, Outlook)
Spaß an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem kleinen Team
Grundkenntnisse des BPersVG, Bundesgleichstellungsgesetzes und der relevanten Abschnitte im SGB IX

Wir legen außerdem Wert auf:
Dienstleistungsorientierung
Teamgeist
Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Gerne nehmen wir auch Bewerbungen mit Teilzeitwünschen entgegen. Geben Sie hierzu den von Ihnen gewünschten Stundenumfang in Ihrem Anschreiben an.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.

Als fachliche Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Diener, T zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.