Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) - Berlin-Friedrichshain, Deutschland - biac Personal Medizin

biac Personal Medizin
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Geprüftes Unternehmen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**biac Medizin & Soziales - gemeinsam. nebeneinander. Füreinander**

Für unser Büro in Berlin-Friedrichshain sind wir aktuell auf der Suche nach einer dynamischen Persönlichkeit als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d)** **in Vollzeit**, um unser Team zu verstärken.

**Deine Leidenschaft: Office Management und Administration** Wenn du gerne im Bereich Office Management und Administration tätig bist, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, die Organisation und Verwaltung unseres Büros zu unterstützen.

**Teamarbeit und Vielfalt** Du arbeitest gerne in einem vielfältigen Team und möchtest dazu beitragen, unser Wachstum maßgeblich mitzugestalten und weiter auszubauen. Bei uns hast du die Gelegenheit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und Teil eines wundervollen Teams zu werden.

Wenn du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist und die genannten Anforderungen auf dich zutreffen, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen

**DEINE AUFGABEN**
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt Deine Fachabteilung im Tagesgeschäft sowie in der Administration
- Du bist zuständig für die Telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Du gibst allen Bewerbenden und Besuchern sowie Mitarbeitenden durch Deine herzliche Art das Gefühl, am richtigen Ort zu sein
- Du verantwortest das Office Management für unseren Standort am Stralauer Platz 33-34
- Du koordinierst und terminierst Meetings, Personal
- und Kundengespräche in Kooperation mit Deiner Fachabteilung
- Du hältst Deinen Kolleg:innen im Fachbereich den Rücken frei, indem Du proaktiv neue Aufgaben an Dich nimmst - dabei immer mit dem Fokus auf Deine individuellen Stärken und Wünsche

**DEIN PROFIL**
- Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einer Empfang oder Assistenz Rolle oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung sammeln können und verstehst es sowohl Dein Team zu unterstützen
- Du überzeugst mit Deiner positiven und offenen Art und bist richtig gut organisiert
- Du bist ein hervorragender Kommunikator oder eben ein Organisationstalent, mit Hilfe deiner Flexibilität und Kreativität kannst du in kurzer Zeit Lösungsvorschläge erarbeiten und umsetzen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

**DU ERFÜLLST NICHT ALLE KRITERIEN ZU 100%? MACHT NICHTS - BEWIRB DICH TROTZDEM**

Wir freuen uns immer, spannende Kandidaten*innen kennenzulernen und uns geht es auch um Deine Einstellung, Werte und Persönlichkeit

Warum biac?

**COMMUNICATION, CULTURE & COMMITMENT**:

- Kommunikation auf Augenhöhe, eine gelebte Feedback
- und Fehlerkultur mit entsprechend regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Ein jederzeit wertschätzender Umgang miteinander, sowie Deine Kreativität, Initiativen und Ideen zu fordern und zu fördern, ist für uns essentiell
- Dich erwartet ein vielfältiges Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

**TEAM, BENEFITS & EMPLOYEE DEVELOPMENT**:

- Benefit-Pakete: E-Mobilität, Sport oder doch lieber Shopping - Du entscheidest was am besten zu Dir und deinen Vorlieben passt (ClassPass, Urban Sports, Sodexo, VBB Umweltkarte, BusinessBike, E-Roller)
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget, externe Leadershiptrainings, internes Coaching sowie weitere interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich
- Firmenrabatte bei über 800 Partnern wie Adidas, Apple, Rewe oder BMW
- Budget für Teamevents, sowie regelmäßige Firmenevents und Teamabende ist eingeplant

**WOHLBEFINDEN, GESUNDHEIT & ALTERSVORSORGE**:

- Wir bieten allen MitarbeiterInnen regelmäßiges internes Coaching auch hinsichtlich mentaler Gesundheit, Resilienz, Prävention und Stressmanagement an
- Betriebliche Altersvorsorge : Falls du schon weiter in die Zukunft denkst, unterstützen wir Deine Altersvorsorge
- Frisches saisonales Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenfrei allen zur Verfügung

**Kontaktieren Sie uns telefonisch, per Messenger App, per E-Mail oder über unsere Homepage**

biac Medizin - miteinander. nebeneinander. füreinander.

biac Personalservice GmbH - das sind mehr als 16 Jahre Kompetenz und Erfahrung in erfolgreicher Personaldienstleistung. Im Raum Berlin und Brandenburg betreuen wir eine große Anzahl von Mitarbeitenden in den Fachbereichen Medizin, Pflege & Soziales.

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.400,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- F
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