Team Assistenz - Schwalbach am Taunus, Deutschland - Vitesco Technologies

Vitesco Technologies

Geprüftes Unternehmen

Schwalbach am Taunus, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job ID: Standort: Schwalbach, DE, 65824**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Terminkoordination standortübergreifend weltweit, Reiseplanungen, -buchungen, -abrechnungen für Mitarbeitende und Management des Bereichs sowie Anmelden und Betreuen von Besuchern
- Bearbeitung von Bestellungen in VTOS, inklusive Einholen von Angeboten, Terminverfolgung und Analyse von Gründen für Verzögerungen
- Ansprechpartner:in von internen und externen Stakeholdern (z. B. Lieferanten, andere Standorte) sowie Verantwortung für Anmeldung und Betreuung von Besucher:innen.
- Verantwortung für zeitwirtschaftliche Themen mittels SAP für das Team von ca. 75 Personen, Schnittstelle zur Personalabteilung Handhabung von vertraulichen Mitarbeitermeldungen (Krankmeldungen etc.) sowie dazugehöriger Reportingtätigkeiten
- Erzeugung von Daten und Auswertungen aus SAP (Kostenstellenberichte etc. ), SAP Global PS, internen Datenbanken
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellen von Statistiken, Plan
- und Ist-Werten sowie Verfassen von Berichten, Präsentationen, tabellarischer Übersichten zur Darstellung der benötigten Datenauswertungen, Auswertungen mittels Pivot-Tabellen in Excel
- Koordination der Inventur aller zugeordneten Kostenstellen
- Entgegennahme und Kontrolle der Lieferungen im Sekretariat, Überwachen der Zubuchungen bzw. Bestätigung der Freigabe zur Zubuchung, Einfordern von entsprechenden Unterlagen
- Terminüberwachung von Zubuchungen / Aktivierung von Equipment

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams) und Reportings sowie Kenntnisse in SAP und mit Bestellsystemen (z. B. VTOS)
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen
- Selbstständigkeit, Planung -und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Affinität zu Zahlen sowie das Verständnis für technische Begriffe und Zusammenhänge runden Ihr Profil ab

Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

**Arbeitszeit**: mfield3

**Ihr Ansprechpartner**: Fanny Lindner

Vitesco Technologies ist ein international führender Entwickler und Hersteller moderner Antriebstechnologien für nachhaltige Mobilität. Mit intelligenten Systemlösungen und Komponenten für Elektro-, Hybrid
- und Verbrennungsantriebe macht Vitesco Technologies Mobilität sauber, effizient und erschwinglich. Das Produktportfolio umfasst elektrische Antriebe, elektronische Steuerungen, Sensoren und Aktuatoren sowie Lösungen zur Abgasnachbehandlung. Vitesco Technologies erzielte 2021 einen Umsatz von 8,3 Milliarden Euro und beschäftigt rund Mitarbeitende an rund 50 Standorten. Vitesco Technologies hat seinen Hauptsitz in Regensburg.