Procurement Support - Hannover, Deutschland - Bahlsen GmbH & Co. KG

Bahlsen GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bahlsen ist eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen. Seit der Gründung 1889 steht der Name für verlässliches, konsequentes und zukunftsorientiertes Handeln, bekannte Marken wie z.B. BAHLSEN, LEIBNIZ, PiCK UP und RAWBITE, innovative Produkte und profitables Wachstum - national sowie international. Den anhaltenden Erfolg verdankt Bahlsen der Leidenschaft seiner rund 2.700 Mitarbeiter. Sie sind das Herz von Bahlsen und gemeinsam stellen sie sich den Herausforderungen der Zukunft: mit Neugier, Mut und Rückhalt.

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Procurement-Teams in Hannover als
Procurement Support (m/w/d)

zunächst befristet für 2 Jahre

Deine neuen Aufgaben
- Du verantwortest die Anlage und Pflege von Stammdaten von Lieferanten und beschafften Materialien sowie Transaktionsdaten von Bestellungen und aus Verträgen. Dabei arbeitest Du eng mit den Lead Buyer:innen, Fachabteilungen, Werksstandorten, Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Du arbeitest hierfür im SAP System und mit anderen Systemen wie dem B.Shop, der Vertragsdatenbank Spider oder DocuSign.
- Du übernimmst die zentrale Verwaltung des ERP-Tools für Indirekte Beschaffung (Ivalua) sowie für unseren internen B.Shop.
- Du leitest den gruppenweiten Prozess für die Lieferantenbewertung und erstellst Bewertungen im Ivalua System für IFS Auditierungen. Du koordinierst die Lieferantenbewertung für den Indirekten Einkauf Deutschlands und stimmst Dich dazu eng mit den zuständigen Lead Buyer:innen ab.
- In Ausschreibungen und der Verhandlung von Kleinaufträgen supportest du die Lead Buyer:innen.
- In unserem bahlseninternen Dokumentationssystem verwaltest du alle Dokumente des Indirect Procurement hinsichtlich Struktur, Dokumentation und der Prozesse dahinter. Ebenso verantwortest du das Versenden, Verfolgen und die Ablage von rechtlichen Verträgen in der zentralen Vertragsdatenbank.
- Du führst einkaufsbezogene Schulungen durch und dokumentierst diese. Ebenso unterstützt Du bei Audits.
- Du arbeitest aktiv an der Erstellung von Beschaffungsberichten und deren Optimierung in Zusammenarbeit mit den Lead Buyer:innen.

Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt im Bereich Einkauf/Logistik erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Einkauf sammeln. Idealerweise konntest du den Einkaufbereich der Indirekten Materialien bereits kennenlernen.
- Du kennst es selbständig und mit hoher Begeisterungsfähigkeit ausdauernd, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Du hast Erfahrungen im Umgang mit SAP (idealerweise SAP S4 HANA) und bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workplace. Du bist dabei affin was den Umgang mit verschiedenen Systemen angeht und arbeitest gern in Prozessen.
- Du arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern intern und extern zusammen. Dabei zeichnest Du dich durch deine Kommunikationsfähigkeit und Dein Organisationstalent aus.
- Deinen Arbeitsalltag meisterst du im globalen Umfeld mit deinen sehr guten Deutsch und Englischsprachkenntnissen.

Unter anderem bieten wir dir
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden und internationalen Umfeld.
- Einen Arbeitsplatz in unserem Stammhaus in Hannover mit bester Erreichbarkeit direkt am Lister Platz, sowie die Möglichkeit zum mobilem Arbeiten aus dem Home-Office.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeit-Modell und die (wie wir finden) weltbeste Betriebskantine.
- Ein durch die Werte Neugier, Mut und Rückhalt geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich einbringen, eigenständig und flexibel arbeiten kannst.