Sachbearbeitung in Der Poststelle - Sonthofen, Deutschland - Landratsamt Oberallgäu

Landratsamt Oberallgäu

Geprüftes Unternehmen

Sonthofen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Umfang

Teilzeit (25 Std./Wo.)

Vergütung

EG 5 TVöD

Beginn

ab

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung des Postverkehrs im Posteingang als auch im Postausgang (öffnen, sortieren, verteilen und frankieren):

- Bearbeitung der Eingangspost auf Grundlage der internen Regelungen
- Sortieren der Eingangspost und Aufarbeiten der Dokumente zur Digitalisierung (Scannen)
- Systemgestützte Verteilung der Rechnungen an die verantwortlichen Mitarbeiter/innen
- Elektronische Post bearbeiten und qualifiziert weiterleiten (E-Mails)
- Überwachung des Postversands (Einschreiben, PZU)
- Kurierfahrten
- Verwaltung der Dienstwagen
- Aktualisierung der Telefonliste
- Bearbeitung der Laufzettel mit organisatorischen Änderungen im Haus

**Ihr Profil**:

- Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I oder Beschäftigte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:

- Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellte
- sorgfältiges Arbeiten
- Verständnis und Interesse an digitalen Abläufen
- Verschwiegenheit
- gründliche Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Postbearbeitung sind wünschenswert
- Gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kunden
- und Serviceorientierung
- zeitliche Flexibilität
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes
- Leistungsgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in spezifischen Fachthemen
- Einen unbefristeten sicheren Arbeitsplatz mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele Mitarbeiterrabatte
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein modern ausgerichtetes Arbeitsumfeld im Zentrum von Sonthofen
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden. Die Arbeitszeit ist von Montag bis Mittwoch (im Rahmen von Jobsharing) einzubringen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Fenner unter der Telefonnummer 08321 /