Kaufmann/-frau Für Büromanagement - Peine, Deutschland - Hagen GmbH

Beschreibung

Die Hagen GmbH wurde 2010 gegründet und bietet eine sicherheitstechnische Beratung und Betreuung im Bereich der Arbeitssicherheit, der IT-Sicherheit und der Arbeitsmedizin an. Zu unserem Kundenstamm zählen bspw. diverse Städte und Kommunen, Stadtwerke, Wasserverbände, Kitas uvw.

Neu gegründet wurde die Sparte Hagen Energiesysteme, um den Nachhaltigkeitsgedanken der Hagen GmbH Wirklichkeit werden zu lassen. Der Schwerpunkt ist die Gebäude
- Elektroinstallation, der Bau von Photovoltaikanlagen mit Akkuspeichern und die Ladesäulen-Infrastruktur für die Elektromobilitätswende.

Für die Hagen GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/ -frau für Büromanagement / Office Manager (m/ w/ d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Projektleitungsassistenz: Planung und Koordinierung der Außendienstler/ -innen, Angebots
- und Auftragsverwaltung, telefonische Kundenbetreuung, Stammdatenpflege
- Übernahme der Betreuung eines Großkunden (Koordination, Kundenbetreuung, Planung und Überwachung der Begehungstermine, Hotelbuchungen für die Außendienstler/ -innen etc.)
- BackOffice: Wareneingangskontrolle und Überwachung des Lagerbestandes, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Terminkoordination, Postein
- und -ausgangsbearbeitung
- Buchhalterische Aufgaben (u.a. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungs
- und Lieferterminen, Mahnwesen etc.)
- Empfangstätigkeiten sowie Dokumentation
- internes Fuhrparkmanagement

Du hast Lust, Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und bist auf der Suche nach vielfältigen Tätigkeiten? Dann hast du bei uns die Möglichkeit, jederzeit zusätzliche Aufgaben im Bereich der psychischen Belastungsanalysen und der Bearbeitung des Gefahrstoffmanagements zu übernehmen.

Wir bieten Dir:

- Flache, moderne Hierarchien mit einem Team, das Hand in Hand arbeitet
- Eine Arbeitsausstattung, die keine Wünsche offenlässt (u.a. einen modernen Arbeitsplatz, inklusive höhenverstellbarem Schreibtisch, einen Laptop, ein Tablet, ein Smartphone uvm.)
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld sowohl in dem Bereich der Arbeitssicherheit als auch in dem Bereich der Energiesysteme
- Eine hohe Wertschätzung untereinander, die sich in Form des Miteinanders ausdrückt
- Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive einem digitalen Prozessmanagement zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation
- Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit (bei einer 40-Stunden-Woche) und Deines Arbeitsortes (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)

Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Team jeden Tag Erfolgserlebnisse zu feiern? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage:

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort