Assistenz in Der Verwaltung - Bottrop, Deutschland - Bistum Essen

Bistum Essen

Geprüftes Unternehmen

Bottrop, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kathol ische K i rchengemeinde St. Joseph Bottrop
**Wir suchen**

**eine Assistenz (w/m/d) in der Verwaltung**

Wenn Sie sich mit den Begriffen Engagement, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und

Flexibilität identifizieren können, freuen wir uns auf Ihr Interesse an unserer Stelle.

**Konditionen**
- Unbefristete Anstellung
- in Teilzeit (50%), 19,5 Wochenstunden
- schnellstmöglich
- am Dienstort Bottrop
- Vergütung nach KAVO

**Über uns**

Zur Pfarrei St. Joseph in Bottrop gehören etwa Katholiken. Sie umfasst drei

Gemeinden mit sieben aktiven Kirchstandorten. Unsere Pfarrei ist lebendig und auf alle

Altersgruppen ausgerichtet. Zu ihr gehören acht Kindertageseinrichtungen des Kita
- Zweckverbandes und vier Seniorenwohnanlagen. Die Umsetzung des

Pfarrentwicklungsprozesses macht Wandel erlebbar und bietet neue und anspruchsvolle

Aufgaben, in diesem Zuge wird die Pfarrei zum der Pfarrei St. Cyriakus zugepfarrt

werden, die Beschäftigung wird nahtlos fortgeführt.

Hier finden Sie Informationen zum Arbeitgeber Pfarrei St. Joseph.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation der Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von

Telefonaten
- Führung der Aktenablage
- Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sicherstellung der Kommunikation mit dem Pfarrsekretariat

**Ihr Profil**

**Fachlich**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit entsprechender

Berufserfahrung, möglichst in einem ähnlichen Aufgabenfeld

Von Vorteil sind:

- Kenntnisse und Verständnis kirchlicher Strukturen

**Persönlich**
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz einschl. hoher Kommunikations
- und

Kooperationsfähigkeit
- Routinierter Umgang mit gängigen Kommunikations
- und Anwenderprogrammen

und Bereitschaft der Einarbeitung in darüber hinausgehende Softwareanwendungen

**Was wir Ihnen bieten**
- sicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice-Möglichkeit
- Zusatzversorgung

**KONTAKT**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne nehmen wir uns die Zeit für Sie, um weitere Fragen

zu beantworten. Herr Hellbach gibt Ihnen Hintergrundinformationen zu der

ausgeschriebenen Stelle und dem Arbeitsumfeld. Dazu melden Sie sich bitte bei Herrn

Hellbach unter der Telefonnummer Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige

Hierbei bitten wir zu beachten, dass die Mailkommunikation über nicht gesichertem Weg

geschieht und die Bewerbung - inklusive Anlagen - in einem PDF-Dokument

zusammengefügt einzureichen ist. Wir bitten, sowohl von der Zusendung mehrerer einzelner

Dateien als auch von der Zusendung einer zusätzlichen postalischen Bewerbung abzusehen.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen

schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.