Sachbearbeiter in - Braunschweig, Deutschland - Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer: 022/2024

Die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in (m/w/d) Lohnbuchhaltung. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH mit Sitz in Braunschweig untersucht die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Dazu erforschen die Wissenschaftler_innen Viren und Bakterien wie etwa die Erreger von _Malaria_ und Aids, Covid-19 und _Hepatitis_. Gleichzeitig analysieren die Forscher_innen die menschliche _Immunabwehr_ und entwickeln neue Medikamente und Impfstoffe. Dafür setzt das Forschungszentrum mit seinen über 900 Mitarbeitenden unter anderem auf individualisierte Medizin und treibt die Erregersuche per KI voran. Das HZI hat seinen Hauptsitz in Braunschweig und unterhält zusätzlich mehrere Institute in weiteren Bundesländern. Die Personalabteilung am Hauptsitz ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Abrechnung und Tätigkeitsbewertung. Die Lohnbuchhaltung innerhalb der Abteilung kümmert sich um die Entgeltabrechnung aller am HZI beschäftigten Mitarbeitenden. Zur Unterstützung des SAP-Projektes suchen wir derzeit nach Fachleuten mit SAP-Erfahrung, die uns bei der Implementierung der Lohnbuchhaltung in SAP unterstützen können. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die fundierte Kenntnisse im Bereich SAP mitbringen und uns bei der erfolgreichen Umsetzung dieses Projektes unterstützen möchten.

**Aufgaben**:

- Unterstützung / Mitarbeit in SAP-S/4HANA-Projekten
- Übernahme der Prozess
- und Modulberatung im Rahmen komplexer Anforderungen und Geschäftsfälle im SAP-Umfeld
- Betreuung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender SAP-Lösungen inkl. angrenzender Systeme und Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und teilweise Übernahme von Aufgaben des IT Business Partners im Bereich Lohnbuchhaltung
- Einpflegen von Personaldaten in das Entgeltabrechnungssystem (LOGA/SAP)
- Prüfung der Enddaten und Übergabe des Datenmaterials an die Finanzbuchhaltung (in LOGA und später SAP)
- Anfertigung von monatlichen bzw. jährlichen Statistiken und Auswertungen (LOGA/SAP)
- Hochrechnung und Kalkulationen für individuelle Personalkostennachfragen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit SAP-Projekterfahrung oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse des Tarif-, Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrechts
- Kenntnisse einschlägiger gesetzlicher Vorschriften (AGG, WissZeitVG, BetrVG, SGB)
- Erfahrungen in Projektarbeiten
- Anwenderkenntnisse in LOGA und SAP
- Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise

**Arbeitszeit**:
39** **Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Bezuschussung des Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf 2 Jahre

**Probezeit**:
6 Monate

**Vergütung**:
E 9a TVöD Bund

**Veröffentlicht**:

**Bewerbungsschluss ist der **:
Bitte **bestätigen**Sie** uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. **Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen** bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte **fügen Sie** Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf