Operations Administrator - Hannover, Deutschland - Exclusive Networks Limited

Beschreibung

Die Exclusive Networks Deutschland GmbH mit ihren Standorten Berlin, Münster und München, ist ein Value Add Distributor (VAD) im Bereich IT-Security und Cloud Technologien und gehört der global agierenden Exclusive Group an. Der Cyber Security-Spezialist für digitale Infrastrukturen steht für den Übergang zu einer absolut sicheren, digitalen Zukunft für alle Menschen und Organisationen. Der Exclusive Networks liegt eine "Service first"-Ideologie zugrunde, die Innovation und Disruption nutzt, um Partnern einen Mehrwert zu bieten. Mit Niederlassungen in 40 Ländern betreut die Exclusive Networks Kunden in über 150 Ländern auf fünf Kontinenten.

Für unseren Standort **in Münster **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:
**Operations Administrator (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlichkeit für die Bearbeitung der Auftrags-/Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unser Warenwirtschaftssystem
- Kontrolle von Aufträgen hinsichtlich Preisen, Artikeln, Kundenkonto, Empfänger und Frachtkosten
- Sicherstellung einer optimalen und termingerechten Auftragsabwicklung
- Steuerung und Überwachung der Liefertermine
- Durchführung von Verfügbarkeitsprüfungen und Einleitung von entsprechenden Maßnahmen
- Erstellen von wöchentlichen Reports
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse in der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit ERP Systemen und den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein mit dienstleistungsorientiertem Denken
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen,
- eine attraktive leistungsorientierte Vergütung,
- Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten,
- diverse Mitarbeiter Benefits, wie z.B. ein Job Rad und mehrere Firmenevents im Jahr, welche für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag