Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin-Marzahn, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Berlin-Marzahn, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Für unseren Kunden, eine Unternehmensgruppe im Immobilienwesen, suchen wir Sie für die Vermittlung in eine
**Festanstellung** als
**Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) in Vollzeit in Berlin Marzahn.

Unser Auftraggeber agiert seit über 20 Jahren am deutschen Markt. Das Unternehmen ist auf alle Dienstleistungen rund um die Wertschöpfungskette von gewerblichen Immobilien spezialisiert.

Werden Sie Teil eines gesund gewachsenen Unternehmens und lernen auf Wunsch die ausländischen Standorte Ihres neuen Arbeitgebers kennen.

**Was Sie erwarten können**
- Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Parkplatz
- Freie Mitgliedschaft im Fitness-Club
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeitung umfangreicher Unterlagen, z.B. Formatierung von Word
- und Excel-Dokumenten und Erstellung von Exposés
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs
- Empfang von Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten und Organisation der Küche

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management eines Immobilienunternehmens
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Termine effizient zu koordinieren und zu überwachen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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