Teamassistenz (M/w/d) Für das Sachgebiet 2.1.4.1 - Munich, Deutschland - Landratsamt München

Landratsamt München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Landkreis München ist mit rund Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr - getreu unserem Leitbild**: Wir - gemeinsam - für Sie**

Wir suchen für den **Fachbereich Prävention, Beratung und Koordination, Sachgebiet Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**:
**Kennziffer: **

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 BayBesG vergütet.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie **hier**.

**Ihr Einsatzbereich als Teamassistenz (m/w/d)* in **:
Das multidisziplinäre Team der Beratungsstelle setzt sich aus den Berufsfeldern Psychologie, Sozial-pädagogik und Verwaltung zusammen. Die Beratungsstelle orientiert ihre Aufgabenstruktur an den Vor-schriften des SGB VIII. Präventive, diagnostische, beraterische und therapeutische Leistungen werden im Rahmen der Förderung der Erziehung in der Familie (- 16 SGB VIII), der Erziehungsberatung (- 28 SGB VIII), der Beratung bei Fragen der Partnerschaft, Trennung und Scheidung ( -17 SGB VIII), der Beratung und Unterstützung bei der Ausübung der elterlichen Sorge und des Umgangsrechts (-18 SGB VIII) sowie als Hilfe für junge Volljährige (- 41 SGB VIII) erbracht.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf **Ihre** Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden
- "Sozialer Bürgerservice": Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen
- Anlage von Klientenakten, Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen von Serienbriefen, Versand von Jahresberichten usw.
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von (Präventions-)veranstaltungen
- Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung (z.B. Erstellen von Kennzahlen, Kommunikationsfluss innerhalb des Teams, Recherchearbeiten)
- Sonstige beratungsstellenspezifische Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**:
**Diese Qualifikation setzen wir voraus**:

- Beamter/-in der 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung undFinanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst **oder**
- Verwaltungsfachangestellte/-r **oder**
- Verwaltungsfachkraft (Absolvent/in des BL I) **oder**
- Personen, die sich aktuell im laufenden Beschäftigungslehrgang (BL) I befinden **oder**
- Absolvent/-in der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (BVS) **oder**
- Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung auf DQR 4-Niveau

**Auf diese Kompetenzen kommt es uns an**:

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

**Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab**:

- Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Psychische Belastbarkeit
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit

**Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft**:

- Gute IT-Kenntnisse
- Gute Englisch-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit**
Arbeit mit Mehrwert - als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht
- ** Attraktive Vergütung**
Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sog. Münchenzulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts
- und Familienzuschlag für Beamte sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen.
- ** Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.
- ** Mobilarbeit**
Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von Daheim aus arbeiten.
- ** Vereinbarkeit von Beruf & Familie/Privatleben**
Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm.
- ** Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote**
Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch als Team.
- ** Betriebliches Gesundheitsmanagement**
Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness
- und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien
- und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen.
- ** Betriebliche Altersvorsorge**
Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten ein