Sekretariatskraft Für Die - Duesseldorf, Deutschland - Stadtverwaltung Münster

Stadtverwaltung Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 12,25 Stunden eine/n

Sekretariatskraft für die Mathilde-Anneke-Gesamtschule (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-061/23

Die Mathilde-Anneke-Schule ist eine städtische Gesamtschule im östlichen Stadtteil St. Mauritz, die in den letzten Jahren umfangreich neu
- und ausgebaut wurde. Die Mathilde-Anneke-Schule wird aktuell von ca. 920 Schülerinnen und Schülern besucht.

Als Schulsekretär/-in sind Sie Ansprechpartner/-in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Institutionen wie z. B. die Bezirksregierung. Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- die Schülerverwaltung (z. B. Anmeldung von Schülerinnen und Schülern, Datenverwaltung, Statistiken, Erstellen verschiedener Bescheinigungen usw.)
- die Bearbeitung von Unfallangelegenheiten, Schadensmeldungen etc.
- alle finanztechnischen Angelegenheiten der Schule (z. B. die Rechnungserstellung, das Mahnwesen, das Führen des Schulkontos sowie Buchungen und Anweisungen von Haushaltsmitteln der Schule, zum Teil als online-banking)

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- alternativ: eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich

**Ferner verfügen Sie über**:

- Kenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Fundierte Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen (outlook, word, excel) sowie die Bereitschaft sich in die speziellen Schulprogramme (z.B. SchILD) einzuarbeiten.
- Organisationsgeschick
- die Fähigkeit auch in angespannten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Die Stelle ist zwar zunächst befristet bis zum , es wird allerdings in regelmäßigen Abständen geprüft, ob für die Stellen im Bereich der Schulsekretariate im Rahmen der Fluktuation längere Befristungen angeboten werden können bzw. Enfristungen möglich sind.

Bitte beachten Sie, dass ein Einsatz nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen.

Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/ , E-Mail: Ernstingstadt-). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Anja Wüller (Tel. 02 51/ , E-Mail: Wuellerstadt-) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.