Team Assistenz Bu Services - Oberkochen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Oberkochen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Rolle- im globalen Führungsteam der IQS BU Services, allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Korrespondenz führen, Büroaufgaben organisieren, Datenablagen strukturieren, externen Dienstleistungen bestellen)- unsere Führungskräfte bei der Pflege ihrer Kalender sowie bei der Erstellung von Präsentationen (teilweise auch in Englisch) engagiert unterstützen- als GLAZ-Beauftragte gewissenhaft Zeitwirtschaftsthemen bearbeiten und als IT-Service-Requesterin kompetent und zuverlässig für unser Team zuständig sein- Termine und Besprechungen in MS Outlook und MS TEAMS planen sowie Workshops eigenverantwortlich organisieren- beim Erstellen und Einholen von Reportings unterstützen (Listen führen, Zuarbeiten einholen)- Geschäftsreisen planen und in SAP Concur abrechnen

Ihr Profil- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management- sichere Kenntnisse in der Anwendung des MS Office Pakets- idealerweise Erfahrung in SAP P10 und P11 (Zeitwirtschaft) und SAP Concur- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse- ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent- eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise- ein sicheres Auftreten sowie exzellentes Kommunikationsvermögen

Your ZEISS Recruiting Team:
Stefan Schmid