Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - Stadt Ludwigshafen am Rhein

Stadt Ludwigshafen am Rhein

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**(Ausschreibungs-ID 197)**:
Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie Bereich Kultur, Abteilung Kulturbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben angeführte Teilzeitstelle zu besetzen.

Die Stelle befindet sich derzeit in einem Stellenneubewertungsverfahren.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:
**Veranstaltungen und Festivals planen und produzieren**
- Mitwirkung bei der Programmplanung und Gesamtkonzeption des Kulturzentrums "dasHaus" mit Schwerpunk auf musikalischen Formaten und Comedy
- Festivals und Veranstaltungen selbstverantwortlich konzipieren, buchen und organisieren
- Organisatorische Produktion des Internationalen Straßentheaterfestivals
- Veranstaltungen nach den einschlägigen rechtlichen Vorgaben planen
- Betreuung der Künstler*innen vor, während und nach der Veranstaltung
- Chef vom Dienst bei Veranstaltungen, d. h. Betreuung der Veranstaltung vor Ort meistens außerhalb der Kernarbeitszeit

**Kaufmännische Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen**
- Verträge für die Künstler*innen unterschriftsreif vorbereiten
- Finanzpläne erstellen, eigene Budgets überwachen
- alle Prozesse des Ticketing umsetzen inklusive Abrechnung mit dem Ticketanbieter

**Übernahme von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen,**
- Erstellen und Vertrieb von Werbemitteln wie Flyer, Broschüren; Programmhefte, Plakate
- Websites und soziale Medien betreuen
- sonstige Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit bearbeiten

**Drittmittel akquirieren**
- Einwerbung, Bearbeitung und Abwicklung von Drittmitteln (Spenden, Sponsoring, Zuschüsse etc.)
- Verwendungsnachweise und Berichte erstellen

**Wenn Sie...**:

- über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A./Diplom und anerkennbar nach TVöD-VKA) aus dem Gebiet Eventmanagement, Musikbusiness oder einem gleichartigen Fachgebiet verfügen.
- über fundierte Kenntnisse in der kulturellen Veranstaltungsbranche verfügen.
- Erfahrungen in einem spartenübergreifenden kulturellen Veranstaltungshaus mit Schwerpunkt auf Musik vorweisen können (wünschenswert).
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und somit Routine in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festivals haben.
- bereit sind, außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten, z. B. bei Abendveranstaltungen oder am Wochenende
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen und anwenden wollen (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert).
- organisations
- und teamfähig sind.
- kaufmännische Kenntnisse oder Kenntnisse in der Haushaltssachbearbeitung haben.
- Kenntnisse im EDV-Bereich besitzen (insbesondere Word, Excel und Typo3).
- kontaktfreudig sind sowie Eigeninitiative und Entscheidungsfreude besitzen.
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen.
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Verwaltung" für selbstverständlich halten.

**Bekommen Sie von uns...**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- einen Zuschuss zum Jobticket (als Deutschlandticket)
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- die Möglichkeit des Fahrradleasings (Job-Bike)
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
** ** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Schill unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/ beantwortet.