HR Specialist Personaladministration - Bremen, Deutschland - Alektum Group | Germany

Alektum Group | Germany

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Ziel bei Alektum ist es, Menschen dabei zu helfen, ein Leben zu führen, das sie sich jetzt und in Zukunft leisten können. Gleichzeitig verhelfen wir Unternehmen zu ihrem Geld.

Als einer der führenden europäischen Akteure im Inkassobereich wissen wir, dass im Leben viel passieren kann und dass hinter jeder Schuld ein Mensch steht.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit schwedischen Wurzeln. Nach 30-jähriger Firmengeschichte können wir mit Stolz auf erfolgreiche Standorte in 14 europäischen Ländern blicken. Gruppenweit haben wir aktuell etwa 700 Mitarbeitende, in Deutschland sind es knapp 50. Unsere Wachstumsgeschichte schreiben wir fort, indem wir den Standort in Bremen weiter ausbauen und ab Anfang 2024 als alleinigen Standort in Deutschland etablieren.

**Das HR Team**

Unser HR-Bereich ist, abgesehen von einigen zentralen Funktionen (z.B. Compensation & Benefits, Talent Management, HRIS), in drei Regionen unterteilt: Nordics, East und West.

Als HR Specialist Personaladministration bist du ca Stunden pro Woche für uns tätig und berichtest an die HR Managerin West. Im Team mit dem lokalen HR Business Partner arbeitest du in einem modernen und sehr gut ausgestatteten Büro am Rande der Überseestadt in Bremen. Unsere Organisation in Deutschland wächst - wachse mit uns

**Deine Aufgaben**

Als Spezialistin bzw. Spezialist in der HR Administration kümmerst du dich um alle administrativen Themen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen insbesondere:

- Unterstützung des HR Business Partners, Ansprechperson der Führungskräfte und Mitarbeitenden am Standort in Bremen in allen administrativen Personalthemen
- Administrativer Support in allen Personalfragen von Eintritt bis Austritt, Erstellen arbeitsvertraglicher Dokumente, Zeugnisse und/oder Bescheinigungen, etc.
- Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Begleitung während der ersten Monate
- Vorbereitende Lohnabrechnung, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und Ansprechperson für die Mitarbeitenden
- Pflege der Personaldaten, Erstellen von Reports und Statistiken aus dem HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Führen der (elektronischen) Personalakten
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungs-Systems
- Koordination und Nachverfolgen von Compliance
- und Datenschutzaktivitäten mit HR-Bezug
- Mitarbeit an Personalprojekten und kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Personal-Prozesse und -Dokumente wie z.B. Mitarbeiterhandbuch und Checklisten

**Dein Profil**
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit guten Grundkenntnissen im Arbeitsrecht
- Eine Weiterbildung zur Personalkauffrau/zum Personalkaufmann ist ein Plus
- Im Umgang mit den gängigen Programmen wie MS Office bist du erfahren und hast grundsätzlich Spaß an der Arbeit mit IT-Systemen und modernen Kommunikationsmitteln
- Fließende Deutsch
- und praxiserprobte gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit
- Deine Arbeitsweise ist service
- und detailorientiert, die Kommunikation auf allen Ebenen intern wie extern liegt dir, Integrität und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du fühlst dich in einem bunten Team wohl und du freust dich, dass du noch einiges mit aufbauen und weiterentwickeln kannst

**Das bieten wir dir**
- Festanstellung in Teilzeit Stunden pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterbildung
- Kooperative Unternehmenskultur, die von flachen Hierarchien geprägt ist
- Hochmotiviertes und engagiertes Team
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Moderne und sehr gut ausgestattete Büros
- Steuerbegünstigtes Jobrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge als Direktversicherung mit Zuschuss
- Freie Getränke und wöchentlich frisches Obst
- Barrierefreies Büro

Erkennst du dich in den oben genannten Punkten wieder und willst am liebsten sofort Teil unseres HR-Teams werden? Dann lade deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung, deinem Einstiegstermin und deiner Wunsch-Stundenzahl unten hoch. Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen.