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    Assistenz der Geschäftsführung - Aachen, Deutschland - ConSense GmbH

    ConSense GmbH
    Default job background
    Beschreibung

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Standort: Aachen

    Ihre Perspektive

  • Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung
  • Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäfts­part­ner:innen durch ein sympathisches Kontakt­management
  • Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Retreat-Planungen, sowie Tagungen und Events
  • Sie unterstützen bei der Realisierung von internen Projekten und koordinieren deren Fortschritt
  • Sie recherchieren und analysieren Informationen zu aktuellen Themen und bereiten Präsentationen vor
  • Damit begeistern Sie uns

  • Sie haben eine kfm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw Assistenzbereich
  • Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und verstehen es, eigenständig viele Themen und Termine parallel zu koordinieren und Prioritäten abzuwägen
  • Sie sind sehr routiniert im Umgang mit Outlook und anderen MS Office Anwendungen und haben Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsmaterialien
  • Sie sind professionell, freundlich und souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Sie sprechen Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2) und haben bestenfalls gute Englischkenntnisse
  • Wer wir sind

    ​Die ConSense GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und expandierendes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Aachen und Standorten in Wien und Friedrichshafen. Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir Software für Integrierte Managementsysteme (u. a. für Prozess- und Qualitätsmanagement) und bieten angrenzende Service- und Beratungsleistungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unsere Softwarelösungen erleichtern die tägliche Arbeit von mehr als einer halben Million User, indem bspw. ihre Abläufe vereinheitlicht und automatisiert werden. Dabei stehen die Akzeptanz, Transparenz und Lebendigkeit von Managementsystemen im Mittelpunkt.


  • MAGMA Gießereitechnologie GmbH Aachen, Deutschland

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im ...


  • SimpaTec GmbH Aachen, Deutschland

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs · - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet · kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und · Prozessen. Als Partner ...


  • onOffice GmbH Aachen, Deutschland Ganztags

    Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Managemen ...


  • Mathes Design GmbH Aachen, Deutschland

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die pr ...


  • FIR an der RWTH Aachen Aachen, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die ...


  • Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Aachen, Deutschland

    Veröffentlicht am · Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. · **Eigenschaften**: · Arbeitso ...


  • ConSense GmbH Aachen, Deutschland

    **Dafür suchen wir Sie** · - Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung · - Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement · - Sie ...


  • VEMAC GmbH & Co. KG Aachen, Deutschland

    Wir suchen Verstärkung für unser Büro. · **Wer wir sind**: · Die VEMAC aus Aachen wurde 1999 gegründet. Als inhabergeführter Entwicklungsdienstleister helfen wir unseren Kunden ihre Ideen in die Realität umzusetzen. Zu unseren Kompetenzen zählen Hard · - & Software Entwicklung so ...


  • KERPEN DATACOM GmbH Stolberg, Deutschland Nebenberuflich

    KERPEN DATACOM ist eines der führenden Unternehmen, wenn es um die passive Vernetzung von Gebäuden geht. Als Hersteller von Kupferdatenkabeln greifen wir auf über 40 Jahre Erfahrung zurück und entwickeln uns mit unseren ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jeden Tag weiter. ...


  • FC-Moto GmbH & Co. KG Aachen, Deutschland Ganztags

    FC Moto GmbH & Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Jeder Mita ...


  • Heinrichs Gruppe Gangelt, Deutschland

    WIR SUCHEN AB SOFORT: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) · Vollzeit - Teilzeit - Hauptverwaltung Kreuzrather Hof · VERGÜTUNG, SOZIALES & KARRIERE · Weihnachts · - und Urlaubsgeld, Finanzierung Deiner Fort · - und Weiterbildungen, Betriebliches Gesundheits · - management wie z ...


  • Herrmann Personaldienste GmbH Kerpen, Deutschland

    **UNSER KUNDE** · Unser Kunde steht für effiziente Lösungen, kundenorientierten Service und langjähriges Know-how. Herausragende Innovationskraft und die Erfahrung von 50 Jahren haben ihn zu einem der führenden Anbieter und Servicespezialisten im Bereich Förder · - und Lagertechn ...


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    **UNSER KUNDE** · Unser Kunde steht für effiziente Lösungen, kundenorientierten Service und langjähriges Know-how. Herausragende Innovationskraft und die Erfahrung von 50 Jahren haben ihn zu einem der führenden Anbieter und Servicespezialisten im Bereich Förder · - und Lagertechn ...


  • ConSense GmbH Aachen, Deutschland

    Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) · Standort: Aachen Ihre Perspektive · Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen · Management von strategischen Sonderprojekten und Initiativen · Erstellung von Pr ...


  • Raipolen Profilwerk GmbH & Co. KG Bergheim, Deutschland

    **Gesucht wird: A**ssistent/ -in · **Alternativberuf**:Vertriebsbereichsleiter/ -in, Vertriebsinnendienst, Produktmanager/ - in · **Stellenangebotsart**:Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig · **Stellenbeschreibung**:Gesucht wird ein/-e Mitarbeiter/-in für die Bereiche Vertri ...


  • Incoretex GmbH Aachen, Deutschland Employee

    Incoretex ist ein high-tech Unternehmen im Bereich der flexiblen Elektronik, · der hochauflösenden Sensorik und des Internet of Things. Gemeinsam mit · führenden Partnern aus verschiedenen Industrien entwickeln wir Smart · Surfaces und richtungsweisende Sensorik und schaffen somi ...


  • FG FINANZ-SERVICE AG Aachen, Deutschland Ganztags

    Gewinnung und Förderung Ihres Teams (w/m/d) mit unserer Unterstützung · Steuerung der Aus- und Weiterbildung Ihrer Geschäftspartner mit einer Auswahl von über 200 Seminaren · die Erlaubnis im Bereich Bank, Immobilien oder Versicherung gem. § 34d, c, i und oder f · Die FG steht ...


  • Unique Personalservice GmbH Professionals Aachen, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen. · Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir ...


  • Bowl´n´Lounge Niederzier, Deutschland

    **Bowln'n'Lounge** ist Bowlingcenter, 3D Schwarzlicht MiniGolf, Restaurant, Sportsbar, Tagungszentrum und Eventlocation in einem Entertainment-Paket. Wir bieten unseren Gästen besondere Erlebnisse in den Bereichen Entertainment und Gastronomie und erweitern stetig unsere vielfält ...


  • William Prym Holding GmbH Stolberg (Rhineland), Deutschland

    Sie wollen neue Wege gehen und den Wachstumskurs eines der ältesten Familienunternehmen der Welt aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil von Prym. Gegründet im Jahr 1530 stehen wir seit Jahrhunderten für höchste Qualität. Das Portfolio der Gruppe reicht vom ikonischen Druckknopf ...