Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin - Minden, Deutschland - ZfsL Minden

Beschreibung

Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- (Vollzeit 39,83 Stunden/Woche, zur Hälfte mit 19,92 Stunden/Woche unbefristet, zur Hälfte mit 19,92 Std./Woche befristet (ggf. ab Juni 2024 entfristet), Entgeltgruppe 9a TV-L)für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort in Minden.

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung sind staatliche Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen für die Lehrerausbildung. Der 18-monatige Vorbereitungsdienst, unterschiedliche berufsbegleitende Ausbildungen, EU-Anpassungslehrgänge sowie die Durchführung des Praxissemesters gehören zu den Ausbildungsformaten des Landes NRW, die durch das ZfsL umgesetzt werden.

**Fachliche Voraussetzungen für die Bewerbung**:

- eine abgeschlossene Aus
- oder Fortbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I)
- der eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärter:innen
- Bearbeitung aller ausbildungs
- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (Elektronische Verwaltungsarbeit: E-Akte, E-Laufmappe)
- Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärter:innen und Ausbilder:innen
- Erledigung der Korrespondenz
- Telefonbereitschaft
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Abrechnungsvorgänge des ZfsL
- Inventarisierungen von Neuanschaffungen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Prüfungsangelegenheiten Verwaltung von Bibliothek und weiteren Medien sowie Präsenz zu den Öffnungszeiten

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- Teamorientierte Zusammenarbeit
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement Altersvorsorge durch die VBL

**Das bringen Sie mit**:

- Vorausgesetzt werden Kenntnisse im Bereich der elektronischen Text
- und Datenverarbeitung und die Bereitschaft, sich in neue Programmbereiche elektronischer Medien einzuarbeiten (Elektronische Verwaltungsarbeit) sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit im Team der Leitungen und Verwaltungskräfte im ZfsL.
- Vorausgesetzt wird ferner eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität in regelmäßig wiederkehrenden Prüfungszeiträumen, die durch starke Aufgabenverdichtungen im Zusammenhang mit der Erstellung, Abgabe, Kontrolle und Ausgabe von Beurteilungen gekennzeichnet sind. Erwartet wird schließlich die Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in fachspezifische und verwandte Themen, eine gut ausgeprägte Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennung: " **Ausschreibung Verwaltung ZfsL Minden **" bis zum Posteingang) an

Bezirksregierung Detmold
Dezernat ZfsL)
Leopoldstr. 15
32756 Detmold

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format. Bewerbungen in einem anderen Format können leider nicht berücksichtigt werden.

Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite unter " Karriere ".

Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Die berufliche Entwicklung von Frauen wird gefördert. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

**Kontakt und Informationen**:
Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Wilk gerne zur Verfügung:
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Meilwes gerne zur Verfügung:
**Hinweis**:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

**Weitere Informationen **über die Bezirksregie