Empfangsmitarbeiter:in (W/m/d) / Sachbearbeiter:in - Klein-Winternheim, Deutschland - Mainzer Innovations-und Gründerzentrum GmbH

Mainzer Innovations-und Gründerzentrum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Klein-Winternheim, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmaännische Ausbilung? Sie wissen sich am Telefon freundlich aber bestimmt durchzusetzen? Sie wissen ein Team zu schätzen, in dem Sie jederzeit Unterstützung finden?

Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen

**Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) bzw. Sachbearbeiter: in (w/m/d)

Vollzeit (40 Std.)

Die Mainzer Innovations-und Gründerzentrum GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Kipper, die seit über 40 Jahren in der Immobilienwirtschaft tätig ist. Die administrativen Aufgaben fallen in den Bereich der Kontex Real Estate GmbH & Co. Facilitymanagement KG.

Am Standort Mainz / Klein
- Winternheim verwalten wir alle Wohn
- und Gewerbeeinheiten aus eigenem Bestand. Als modernes, in der 2. Generation geführtes, Familienunternehmen liegt uns das Thema Nachhaltigkeit sehr am Herzen. Erneuerbarer Energien oder der ressourcenschonende Umgang mit Materialien sind uns besonders wichtig, wie generell das Entwickeln und Gestalten von Langzeitperspektiven für Menschen beim Bauen, Wohnen und Arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Aufgaben
- Übernahme der Telefonzentrale
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der EIn-und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner/innen
- Fristenkontrolle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Verinnerlichte Service-Mentalität (intern und extern)

**Benefits**:

- Raum für eigenständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Wege und schnelle, gemeinsame Entscheidungen
- Umfassende Einarbeitung
- Modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
- Ein offenes, aufgeschlossenes Team, in dem Sie jederzeit Unterstützung finden
- Einen besonders schönen, naturverbundenen Arbeitsplatz mit Rund-um-Blick ins Grüne
- Einen Parkplatz direkt vor der Bürotür - nur 5 Minuten von der Mainzer Innenstadt entfernt
- Möglichkeit für Dienstradleasing
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kostenlose Getränke

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise via E-Mail.