Sekretär (M/w/d) Mit Guten Fremdsprachenkenntnissen - Leipzig, Deutschland - Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stelleninformationen

Universitäten
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Leipzig
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 56/2023

Bewerbungsadresse

Biotechnologisch-Biomedizinisches Zentrum (BBZ), Institut für Bioanalytische Chemie, Prof. Dr. Ralf Hoffmann, Deutscher Platz 5, 04103 Leipzig

Kennziffer 56/2023
Sekretär (m/w/d) mit guten Fremdsprachenkenntnissen

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Chemie und Mineralogie, Institut für Bioanalytische Chemie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale
- unbefristet
- 50 % einer Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgaben
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der Korrespondenz mit universitären und externen Partnern nach Diktat und Stichworten, Überwachung der elektronischen Kommunikation, Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Kalkulation, Controlling und Reporting von Forschungsprojekten, Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und Konferenzen
- Mitarbeit bei Antragserstellung, Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache
- Fertigung einfacher Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
- Erstellen von Präsentationen
- Pflege der Website

Voraussetzungen
- einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung
- stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- kaufmännisches Wissen
- konversationssichere Englischkenntnisse
- lösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit, positive Arbeitseinstellung, Fähigkeit zu Teamarbeit und vernetztem Denken
- Erfahrung im Umfeld chemischer/biotechnologischer Forschung und Lehre von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik

Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-Job-Ticket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 56/2023 bis 3. März 2023 an: Biotechnologisch-Biomedizinisches Zentrum (BBZ), Institut für Bioanalytische Chemie, Prof. Dr. Ralf Hoffmann, Deutscher Platz 5, 04103 Leipzig.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig - hier der ausschreibenden Dienststelle - ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist - 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht