Teamassistenz (M/w/d) Eventorganisation - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kunden**
Job-ID: 15265

Wir suchen für unseren Kunden - eine renommierte Organisation der Digitalbranche - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung. Die Organisation wurde am Standort Berlin vor über zwei Jahrzehnten gegründet und repräsentiert mit internationalem Renommé ein illustres Spektrum der nationalen, digitalen Wirtschaft.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub (und zusätzlich Weihnachten und Sylvester frei)
- Flexibles Arbeitsmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 90%)
- Umfassende Einarbeitung und ein familiär aufgestelltes Team
- Moderner Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung in zentraler Lage mit ausgezeichneter Anbindung an das ÖPNV-Netz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten angepasst an die eigene Karriereplanung

**Ihre Aufgaben**
- Erste Ansprechperson für einen Referenten-Cluster und die zugehörigen Mitglieder und Kunden im Kontext von Einzelveranstaltungen
- Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen und Zuarbeiten zum reibungslosen Ablauf vor Ort (meistens keine Präsenz nötig)
- Koordinierung externer Dienstleister im Rahmen der Veranstaltungsplanung und -durchführung
- Übernahme des Teilnehmermanagements (Einladungen, Updates, Nachbetreuung)
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Veranstaltungsprozess

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch ist optional
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools ist vorteilhaft
- Organisierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit