Document Controller - Hamburg, Deutschland - Mercury Engineering

Mercury Engineering

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Organisational Environment:
**_Mercury is the European leader in construction solutions._**
- _We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

**Responsibilities of the Role**:

- Gathering information for implementing the new project
- Documenting the project details
- Submission of documents and creating transmittals
- Tracking the pending documents through weekly progress reports
- Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents
- Export files in the required format
- General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.

**Essential Criteria for the Role**:

- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills

**Desirable Skills**:

- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given

**Mercury is an equal opportunities employer.**

**_Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen._**
- _Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur
- und Bauprojekte für weltweit führende Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte zu liefern, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz und technische Supportdienste (TSS).

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unserer Arbeit und bieten herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

**Verantwortlichkeiten der Rolle**:

- Sammeln von Informationen zur Umsetzung des neuen Projekts
- Dokumentation der Projektdetails
- Einreichung von Dokumenten und Erstellung von Übermittlungen
- Verfolgung der ausstehenden Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte
- Benachrichtigung der Beteiligten über die Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente
- Exportieren Sie Dateien im erforderlichen Format
- Allgemeine Verwaltungsbüroaufgaben - Archivieren, Tippen, Fotokopieren, Organisieren von Kurieren, Faxen usw.

**Wesentliche Kriterien für die Rolle**:

- Umfangreiche Verwaltungserfahrung
- Fließende Englischkenntnisse
- PC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit, den gesamten Papierkram vor Ort zu koordinieren und zu verwalten
- Hervorragende Art am Telefon
- Aufmerksamkeit fürs Detail
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

**Wünschenswerte Fähigkeiten**:

- Erfahrung in der Bau
- oder Ingenieurbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird

**Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.