Office Management - Munich, Deutschland - IDV AG
Beschreibung
**Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.**
Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll
- und Teilzeitmodellen. Überzeug dich auf kununu
**Deine Aufgaben**
- du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung und den Fachbereichen unseres Unternehmens
- du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Belegerfassung
- neue KollegInnen können dank deiner Vorbereitung und deinem Onboarding an ihrem ersten Tag richtig durchstarten
- du unterstützt das Team bei der Abwicklung administrativer Aufgaben (z.B. Stundenerfassung, Reisekostenabrechnung und Pflege von Dokumenten/Vorlagen)
- dank dir läuft Organisation und Betrieb des Büros reibungslos ab (z.B. Post, Material, Einrichtung, Handwerker)
- du bist Ansprechperson für KundInnen, Mitarbeitende, LieferantInnen und externe Partnerunternehmen
- neben allgemeinen Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben hast du keine Scheu, auch mal Aufgaben zu übernehmen, die spontan anfallen - im Homeoffice und im Büro
**Was wir uns von dir wünschen**
- Begeisterung am Office Management - du weißt, wie wertvoll eine gute Verwaltung für alle ist
- du fühlst dich wohl mit MS Office und hast auch sonst eine Affinität zur IT
- du bist ebenso offen, sympathisch und freundlich, wie wir es sind
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
**Was wir bieten**
- **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeiten, großzügige Regelung zum mobilen Arbeiten, umkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum
- **Ausstattung**: wir unterstützen bei allem, was du zum mobilen Arbeiten brauchst
- **Weiterbildungen**: wir investieren in deine berufliche Zukunft - jedes Jahr
- **Unternehmenskultur**: alles auf Augenhöhe - sagen viele, wir machen es
- **Mentoring**: für die ersten sechs Monate stehr dir ein Mentor zur Seite - mit Budget für gemeinsame Aktivitäten
- **und mehr**: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten
Art der Stelle: Teilzeit
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