Vorstandsassistenz (W/m/d) - Munich, Deutschland - Klinik Mallersdorf

Klinik Mallersdorf
Klinik Mallersdorf
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Gesellschaftlich relevante Aufgaben wecken Dein Interesse? Du möchtest die digitale Zukunft der bayerischen Krankenhäuser aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig**:
Die Klinik IT eG soll digitale Heimat und Koordinatorin für die bayerischen Kliniken werden.
Die Genossenschaft wurde am zur gemeinschaftlichen Förderung und Betreuung der Mitglieder im Bereich der Informationstechnologie, bei Digitalisierungsprojekten sowie in der Medizin
- und Kommunikationstechnik für Krankenhäuser gegründet. Die Genossenschaft ist dabei ein freiwilliger Zusammenschluss von insbesondere bayerischen Krankenhausträgern und sonstigen insbesondere bayerischen medizinischen oder pflegerischen Einrichtungen.

Für den Aufbau unserer Geschäftsstelle suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit. Werde Teil unseres Teams als

**Vorstandsassistenz (w/m/d)**

**Deine Aufgaben**
- Du bist telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Interessenten und beantwortest alle organisatorischen Fragen zur Genossenschaft.
- Du organisierst eigenverantwortlich die E-Mail-Postfächer der Geschäftsstelle und der beiden ehrenamtlichen Vorstände.
- Du organisierst und führst die (digitale) Ablage der Geschäftsstelle.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du führst die Mitglieder
- und Interessentenliste der Genossenschaft und leitest den Aufnahmeprozess für neue Mitglieder ein.
- Du koordinierst die externen Dienstleister der Genossenschaft und leitest fachliche Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du führst Protokolle der Gremiensitzungen (Vorstands-, Aufsichtsratssitzungen sowie Generalversammlung).
- Du erstellst Präsentationen
- Du leitest eingehende Rechnungen an unsere externe Buchhaltung weiter.
- Du hältst Wiedervorlagen nach und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du arbeitest Verwaltungsprozesse für die neue Geschäftsstelle aus und setzt Diese im Unternehmen um.

**Dein Profil**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder Büroorganisation idealerweise als Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbaren.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams etc.).
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere Im Krankenhaussektor und/oder in der IT gesammelt.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und strukturiert.
- Du bist digital affin und bringst dich gerne in die (Weiter-)Entwicklung der Betriebsorganisation ein.
- Wir kümmern uns um die digitale Zukunft der bayerischen Krankenhäuser

**Deine Benefits**
- **Willkommen im Team** Damit Du von Beginn an durchstarten kannst, begleiten wir Dich aktiv in der Einarbeitung. Du erhältst eine Übergabe der bislang geschaffenen Organisationsstrukturen und übernimmst anschließend den weiteren organisatorischen Aufbau.
- **Wir legen Wert auf Deine Entwicklung** So wie die Klinik IT Genossenschaft in den nächsten Jahren schrittweise wachsen wird, bieten wir auch Dir Entwicklungsgespräche und ein Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungspotential.
- **Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben** Wir sind ein modernes Unternehmen mit Innovationskraft und Lösungsorientierung. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Räume, um Privat
- und Berufsleben gut miteinander zu vereinbaren.

**Jetzt suchen wir Dich aus den Bereichen**:Vorstandssekretär/in (m/w/d), Vorstandskoordinator/in (m/w/d), Exekutive Assistenz des Vorstands (m/w/d), Geschäftsführungsassistent/in (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d)

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbständigkeit in einem engagierten Team. Du arbeitest im Herzen von München mit perfekter ÖPNV-Anbindung und erhältst eine der Position angemessene Vergütung.

Bitte sende Deine aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail, mit Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung an:
Klinik IT eG
Christoph Kahle (beratend tätig für die Klinik IT eG)

Für Fragen stehen wir dir unter gerne zur Verfügung

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort
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