Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der - Duesseldorf, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
- Administrative Unterstützung der/des Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes.
Datenbank Kundenreaktionsmanagement, Erstellung von Dokumenten und Auswertungen)
- Administrative Unterstützung im Vorzimmer des Geschäftsführers/Geschäftsführerin Operativ inkl.
Termin-,Telefon
- und Kalenderverantwortung
- Administrative Unterstützung der weiteren Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Workshops der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Netzwerkpflege bzw. dem Netzwerkaufbau
- Sichtung und Auswertung von für die Agentur relevanten Publikationen
- Übernahme der Bewirtung bei Veranstaltungen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit
Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- einschlägige Berufserfahrung im kaufm. Assistenzbereich/Sekretariat erwünscht
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur

Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2.805,86 € brutto) entspricht
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche

Zulagen)
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und

vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln z.B.

verschiedene Personalentwicklungsprogramme
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

Als Assistent*in im Büro der Geschäftsführung sind Sie der Geschäftsführerin Operativ im Kundenzentrum direkt unterstellt. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39Std./Woche), die für die Dauer von 12 Monaten am Standort Köln Ossendorf zu besetzen ist.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerber/innen bewerben.

Die Beschäftigung erfolgt grds. im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des

befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und

Befristungsgesetz).

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind