Verwaltungsmitarbeiter/in für Bauprojekte in Madrid - Germering, Deutschland - InfiniWorks Solutions

Beschreibung

Bei Sorigué sind wir eine Unternehmensgruppe, die Lösungen schafft, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten und unser Wissen teilen möchten. Wir arbeiten mit Fokus auf Innovation, Talentmanagement und Nachhaltigkeit mit dem klaren Ziel, langfristig zu bestehen.
Unsere Geschäftsbereiche sind Stadt, Wasser, Industrie, Infrastruktur und Materialien, Gebäude und Energie.

**Aufgaben**:

- Durchführung von Formalitäten im Zusammenhang mit Lieferanten: Angebote einholen, Bestellungen aufgeben, neue Lieferanten eröffnen, Preise im System aktualisieren, Annullierung fehlerhafter Rechnungen bei der Verwaltung beantragen, Verträge vorbereiten und Probleme bearbeiten.
- Verwaltung von Lieferscheinen
- Empfang von Rechnungen, Abgleich mit Lieferscheinen und Bestellungen, Buchung und Weiterleitung an die Verwaltung der Niederlassung.
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Verwaltung der Dokumentation des Baustellenpersonals: Arbeitsberichte, Stundenabrechnung, Prämien, Spesen, Krankmeldungen...
- Kontrolle der Dokumentation von Subunternehmern sowie von Maschinen und Arbeitsschutzmaßnahmen