- Start: nächstmöglich
- Vollzeit/Teilzeit (ab circa 50 % - je nach individuellem Wunsch)
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Arbeitsgruppe für Anliegen und Auskünfte aller Art
- administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und des gesamten Teams
- Koordination und Organisation der typischen Abläufe in der Gruppe (z. B. Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungen, Inventarisierung, Pflege der Homepage, Schlüsselverwaltung, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung)
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Kund*innen und Fachabteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings und Tagungen)
- Übernahme von Vertretung von Kolleg*innen in den anderen Gruppen der Fakultät
- Zusammenarbeit mit der Fakultätsverwaltung bei:
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Finanzplanung von Beschaffungen, Reisekosten sowie Personalkosten für Hilfskräfte
- Überwachung des Mittelabflusses sowie der verfügbaren Mittel der Gruppe
- Finanzierungsprüfungen von Drittmittelprojekten
- Verwaltung von Prüfungen und Abwicklung von Masterbewerbungen
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- technische Fähigkeiten und sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS Office)
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit und Freude in Teams zusammenzuarbeiten
- ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- sehr gute Auffassungsgabe und Souveränität sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und ausgeprägte Serviceorientierung
- die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
- erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement, optimalerweise in der Betreuung von Teams oder im Hochschulumfeld
- Erfahrung im Bereich von Personalmaßnahmen
- Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung
- Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Erfahrungen in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit Excel
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit/Teilzeit (ab circa 50 % – je nach individuellem Wunsch)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
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Teamassistentinnen / Office Managerinnen (m/w/d)
vor 3 Tagen
Universität Bielefeld Bielefeld, DeutschlandIn der Technischen Fakultät sind die folgenden bis zu zwei Positionen zu besetzen: · Teamassistent*innen / Office Manager*innen (m/w/d) · Kennziffer: Tech24264 · Start: nächstmöglich · Vollzeit/Teilzeit (ab circa 50 % - je nach individuellem Wunsch) · Vergütung nach E8 TV-L · unb ...
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Teamassistentinnen / Office Managerinnen (m/w/d)
vor 1 Woche
Universität Bielefeld Bielefeld, Deutschland unbefristetIhre Aufgaben · umfassen im Wesentlichen: erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Arbeitsgruppe für Anliegen und Auskünfte aller Art · administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und des gesamten Teams ...
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Werksstudent in
vor 1 Woche
Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG Bielefeld, DeutschlandZur Unterstützung suchen wir eine/n · - Werksstudent*in (m/w/d) im Bereich SEO/ Content MarketingMithilfe einer im Jahr 2016 neu gegründeten Unternehmenseinheit von Digitalspezialisten will Dr. Wolff, Hersteller von Erfolgsprodukten wie Alpecin, Plantur & ALCINA, neue Zielgruppen ...
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Specialist HR Administration
vor 5 Tagen
Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center Gütersloh, DeutschlandSpecialist HR Administration (m/w/d) · Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikuntern ...
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Specialist HR Administration
vor 1 Woche
2019 Gütersloh, DeutschlandSpecialist HR Administration (m/w/d) · Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunterne ...